В разговорната практика документът често се нарича удостоверение за платени данъци и осигуровки. Официалната услуга на НАП обаче е издаване на удостоверение за наличието или липсата на задължения. Това разграничение е важно: удостоверението отразява данни на приходната администрация към определен момент, а не замества справки за отделни плащания, осигурителен доход или трудов стаж. Преводът следва заглавието и съдържанието на представения документ.
Кой документ трябва да изпратите?
Клиентът изпраща четливо копие на всички страници или първоначалния електронен файл. Клиентът проверява дали документът е удостоверение за наличие или липса на задължения, справка за задължения с възможност за плащане, потвърждение за конкретно плащане или друг документ от НАП. Точното наименование определя терминологията и не бива да се заменя с по-общо описание.
Какво проверяваме в удостоверението?
Съпоставяме името или наименованието на дружеството, единния идентификатор, компетентната териториална дирекция, изходящия номер, датата, правното основание, периода или момента, към който се отнасят данните, и отбелязаното наличие или липса на задължения. Преглеждаме също подписа, удостоверителните данни, начина за проверка и всички приложения.
Каква е разликата спрямо осигурителните справки?
Удостоверението на НАП за наличие или липса на задължения не е удостоверение за осигурителен стаж, осигурителен доход или внесени осигурителни вноски за конкретен период. Ако чуждестранната институция иска история на осигуряването или доказателство за определено плащане, може да е необходим друг документ. Уточняваме предназначението преди превода, за да не се подготви неподходящо удостоверение.
Как се превеждат сумите и данъчните понятия?
Размерите, валутите, датите, периодите и правните основания се предават точно според източника. Наименованията на органите и видовете задължения се превеждат според функцията им, без преизчисляване на суми и без тълкуване на данъчния статут. Ако има съкращения или кодове, те се запазват или поясняват само когато контекстът позволява сигурно значение.
Може ли да се работи с електронно удостоверение?
Да. Клиентът изпраща първоначалния електронен документ, а не само снимка на екрана. Така могат да се проверят електронният подпис, удостоверителните данни и целостта на файла. Според получателя може да е необходим електронен превод, разпечатка, заверено копие или хартиен екземпляр, затова формата се уточнява преди оформяне.
Нужни ли са апостил или друга заверка?
Не при всяко представяне. Необходимият ред зависи от държавата, конкретната институция, приложимите международни правила и това дали удостоверението е на хартия или в електронна форма. След преглед на документа и указанията на получателя предлагаме подходяща последователност, без да добавяме ненужни административни действия.
Колко време отнема издаването от НАП?
НАП публикува срок до седем дни от постъпване на искането и до четиринадесет дни, когато искането е подадено чрез различна от компетентната териториална дирекция. Това е срок на приходната администрация и е отделен от времето за превод и заверка. При планиране се отчита и начинът на получаване на удостоверението.
Как получавате точна цена и срок?
Клиентът изпраща целия документ и посочва целевия език, държавата, получаващата институция, желания срок и броя екземпляри. Клиентът прилага писмени указания на получателя, ако разполага с такива. Офертата отчита обема, сложността, формата, вида на заверката и необходимите външни действия, като административните срокове и такси се разграничават от нашата услуга.