Οι διακρίσεις μπορούν να βεβαιώνουν βράβευση, συμμετοχή, επίτευγμα, κατάρτιση ή κοινωνική προσφορά. Μπορούν να εκδοθούν από σχολείο, πανεπιστήμιο, εργοδότη, επαγγελματικό φορέα, αθλητικό σύλλογο, διοργανωτή διαγωνισμού, δήμο ή άλλο ίδρυμα. Για χρήση σε άλλη χώρα βασική υπηρεσία είναι η ακριβής μετάφραση, ενώ η ενδεχόμενη επικύρωση εξετάζεται χωριστά για το συγκεκριμένο έγγραφο.
Ποια έγγραφα θεωρούνται τιμητικά διπλώματα ή διακρίσεις;
Ο όρος μπορεί να καλύπτει τιμητικές διακρίσεις, βεβαιώσεις συμμετοχής, πιστοποιητικά βράβευσης, βεβαιώσεις ολοκλήρωσης μαθημάτων και έγγραφα επαγγελματικών ή αθλητικών επιτευγμάτων. Ο μεταφρασμένος τίτλος ακολουθεί την πραγματική λειτουργία του εγγράφου και όχι μια μηχανική αντιστοιχία. Η διάκριση δεν παρουσιάζεται ως πτυχίο, ακαδημαϊκός τίτλος ή επαγγελματικό προσόν αν ο εκδότης δεν της έχει δώσει αυτό το καθεστώς.
Πότε αρκεί η επαγγελματική μετάφραση;
Για αίτηση εργασίας, διαγωνισμό, φάκελο έργων, συμμετοχή σε οργανισμό ή εσωτερική αξιολόγηση συχνά αρκεί η επαγγελματική μετάφραση του πρωτοτύπου ή ευανάγνωστου ηλεκτρονικού αντιγράφου. Ο αποδέκτης μπορεί να ζητήσει μετάφραση υπογεγραμμένη από μεταφραστή ή επικυρωμένη, αλλά αυτό διαφέρει από τη νομιμοποίηση της ίδιας της διάκρισης. Χωρίς επίσημη απαίτηση δεν προστίθενται περιττές διοικητικές πράξεις.
Πότε μπορεί να απαιτούνται επικύρωση, επισημείωση ή νομιμοποίηση;
Πολλές διακρίσεις είναι ιδιωτικά έγγραφα και δεν μπορούν να λάβουν άμεσα επισημείωση. Η επίσημη επικύρωση μπορεί να αφορά συμβολαιογραφικά βεβαιωμένη υπογραφή του εκδότη, επικυρωμένο αντίγραφο, συνοδευτική βεβαίωση ή άλλη δημόσια πράξη. Αν η διάκριση εκδόθηκε από κρατική ή δημοτική αρχή, η διαδικασία εξαρτάται από την ιδιότητα του υπογράφοντος, τη χώρα έκδοσης και τη χώρα προορισμού. Η επισημείωση πιστοποιεί την προέλευση δημόσιας πράξης, όχι την αξία του βραβείου ή την αλήθεια του περιγραφόμενου επιτεύγματος.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρική διάκριση για το εξωτερικό;
Για βουλγαρικό έγγραφο εξετάζονται μαζί ο εκδότης, η υπογραφή, οι ορατές σφραγίδες, η μορφή του πρωτοτύπου και η γραπτή απαίτηση του αλλοδαπού αποδέκτη. Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να απαιτείται μόνο μετάφραση, επικυρωμένη μετάφραση, βεβαίωση υπογραφής ή αντιγράφου ή επισημείωση ακολουθούμενη από μετάφραση. Έγγραφο με ηλεκτρονική υπογραφή ή κωδικό επαλήθευσης εξετάζεται στην αρχική ηλεκτρονική μορφή του, εφόσον γίνεται δεκτή.
Πώς παρουσιάζεται αλλοδαπή διάκριση στη Βουλγαρία;
Για έγγραφο εκδοθέν εκτός Βουλγαρίας έχουν σημασία η χώρα, το είδος του εκδότη και ο σκοπός υποβολής. Μπορεί να αρκεί μετάφραση στα βουλγαρικά, ενώ επίσημη διαδικασία μπορεί να απαιτεί επισημείωση, προξενική νομιμοποίηση ή άλλη επικύρωση. Διμερείς συμφωνίες και ειδικοί κανόνες για ορισμένα δημόσια έγγραφα μπορούν να αλλάξουν τα βήματα, οπότε καθοριστική παραμένει η συγκεκριμένη απαίτηση του βουλγαρικού αποδέκτη.
Τι ελέγχεται στη μετάφραση και από τι εξαρτώνται κόστος και χρόνος;
Η μετάφραση καλύπτει το όνομα του κατόχου, τον τίτλο του βραβείου ή προγράμματος, τον βαθμό της διάκρισης, ημερομηνία και τόπο, εκδότη, υπογραφές, σφραγίδες, αριθμούς καταχώρισης και αναφορές σε παραρτήματα. Ονόματα και συντομογραφίες παραμένουν συνεπή με τα άλλα έγγραφα του προσώπου. Κόστος και χρόνος εξαρτώνται από το ζεύγος γλωσσών, την έκταση, την αναγνωσιμότητα, τη γραφική διάταξη, τον αριθμό αντιτύπων και την απαιτούμενη επικύρωση. Η La Fit Trans διαχωρίζει στην προσφορά τη μετάφραση, τη γλωσσική επιμέλεια, τα επικυρωμένα αντίτυπα και τις εφαρμοστέες διοικητικές πράξεις.