Грамотите удостоверяват награда, участие, постижение, обучение или обществен принос. Те могат да бъдат издадени от училище, университет, работодател, професионална организация, спортен клуб, организатор на конкурс, община или друга институция. При представяне в друга държава основната задача е точният превод, а необходимостта от заверка се определя отделно за конкретния документ.
Какви документи се включват в понятието „грамота“?
Под това наименование могат да попаднат почетни грамоти, сертификати за участие, свидетелства за награда, удостоверения за завършен курс и документи за професионално или спортно отличие. Наименованието в превода се избира според действителната функция на документа, а не механично. Грамотата не се представя като диплома, академична степен или професионална квалификация, ако издателят не е удостоверил именно такъв статут.
Кога е достатъчен професионален превод?
За кандидатстване пред работодател, участие в конкурс, портфолио, членство в организация или вътрешна оценка често е достатъчен професионален превод на оригинала или на четливо електронно копие. Получателят може да поиска преводът да бъде подписан от преводач или оформен като заверен превод, но това е различно от легализация на самата грамота. При липса на официално изискване не се добавят ненужни административни действия.
Кога може да се изисква заверка, апостил или легализация?
Много грамоти са частни документи и не подлежат пряко на апостил. Ако е необходимо официално удостоверяване, то може да се отнася до нотариално удостоверен подпис на издателя, заверен препис, придружаващо удостоверение или друг публичен акт. Когато грамотата е издадена от държавен или общински орган, приложимият ред зависи от качеството на подписалото лице, държавата на издаване и държавата на представяне. Апостилът удостоверява произхода на публичния акт, а не стойността на отличието или истинността на описаното постижение.
Как се подготвя българска грамота за използване в чужбина?
При българска грамота се съпоставят издателят, подписът, наличните печати, формата на оригинала и писменото изискване на чуждестранния получател. В зависимост от случая услугата може да обхване само превод, заверен превод, удостоверяване на подпис или копие, или процедура по апостил и последващ превод. Електронно подписан документ или документ с код за проверка се разглежда в оригиналната му електронна форма, когато получателят я приема.
Как се представя чуждестранна грамота в България?
За документ, издаден извън България, значение имат държавата и видът на издателя, както и целта на представяне. Възможно е да е достатъчен превод на български, а при официална процедура да бъде поискан апостил, консулска легализация или друго удостоверяване съобразно действащия режим. Двустранните договори и правилата за определени публични документи могат да променят необходимите действия, затова конкретното изискване на българския получател остава водещо.
Какво се проверява при превода и от какво зависят цената и срокът?
Преводът обхваща името на получателя, наименованието на наградата или програмата, степента на отличието, датата и мястото, издателя, подписите, печатите, регистрационните номера и препратките към приложения. Имената и съкращенията се изписват последователно с останалите документи на лицето. Цената и срокът зависят от езиковата комбинация, обема, четливостта, графичното оформление, броя на екземплярите и вида на поисканото удостоверяване. Ла Фит Транс представя отделно превода, редакционния контрол, заверените екземпляри и приложимите административни действия.