Urkunden und Zertifikate können einen Preis, eine Teilnahme, eine Leistung, eine Fortbildung oder gesellschaftliches Engagement bestätigen. Aussteller können Schulen, Hochschulen, Arbeitgeber, Berufsverbände, Sportvereine, Wettbewerbsveranstalter, Gemeinden oder andere Institutionen sein. Für die Verwendung in einem anderen Staat steht die genaue Übersetzung im Mittelpunkt; eine etwaige Beglaubigung wird für das konkrete Dokument gesondert bestimmt.
Welche Dokumente gelten als Urkunde oder Auszeichnung?
Dazu gehören Ehrenurkunden, Teilnahmezertifikate, Preisbescheinigungen, Kursnachweise sowie Dokumente über berufliche oder sportliche Leistungen. Die Bezeichnung in der Übersetzung richtet sich nach der tatsächlichen Funktion und nicht nach einer schematischen Wortentsprechung. Eine Auszeichnung wird nicht als Diplom, akademischer Grad oder Berufsqualifikation bezeichnet, wenn der Aussteller ihr diesen Status nicht gegeben hat.
Wann genügt eine professionelle Übersetzung?
Für eine Bewerbung, einen Wettbewerb, ein Portfolio, die Mitgliedschaft in einem Verband oder eine interne Bewertung genügt häufig die professionelle Übersetzung des Originals oder einer gut lesbaren elektronischen Kopie. Der Empfänger kann eine unterzeichnete oder beglaubigte Übersetzung verlangen; dies ist jedoch nicht dasselbe wie die Legalisation der Urkunde selbst. Ohne formale Vorgabe werden keine unnötigen Behördenschritte ergänzt.
Wann können Beglaubigung, Apostille oder Legalisation erforderlich sein?
Viele Auszeichnungen sind private Dokumente und können nicht unmittelbar mit einer Apostille versehen werden. Eine amtliche Bestätigung kann sich stattdessen auf die notariell beglaubigte Unterschrift des Ausstellers, eine beglaubigte Abschrift, eine Begleitbescheinigung oder eine andere öffentliche Urkunde beziehen. Bei einer Urkunde einer staatlichen oder kommunalen Stelle hängt das Verfahren von der Funktion des Unterzeichners, dem Ausstellungsstaat und dem Bestimmungsstaat ab. Die Apostille bestätigt die Herkunft einer öffentlichen Urkunde, nicht den Wert der Auszeichnung oder die Richtigkeit der beschriebenen Leistung.
Wie wird eine bulgarische Urkunde für das Ausland vorbereitet?
Bei einer bulgarischen Urkunde werden Aussteller, Unterschrift, sichtbare Stempel, Form des Originals und die schriftliche Vorgabe des ausländischen Empfängers zusammen geprüft. Je nach Fall umfasst die Leistung nur die Übersetzung, eine beglaubigte Übersetzung, die Beglaubigung einer Unterschrift oder Kopie oder eine Apostille mit anschließender Übersetzung. Elektronisch signierte Dokumente und Dokumente mit Prüfcode werden in ihrer ursprünglichen elektronischen Form berücksichtigt, sofern der Empfänger diese akzeptiert.
Wie wird eine ausländische Urkunde in Bulgarien vorgelegt?
Bei einem außerhalb Bulgariens ausgestellten Dokument sind Ausstellungsstaat, Art des Ausstellers und Verwendungszweck maßgeblich. Mitunter genügt eine bulgarische Übersetzung; in einem amtlichen Verfahren können eine Apostille, konsularische Legalisation oder eine andere Beglaubigung nach dem geltenden Rechtsrahmen verlangt werden. Bilaterale Verträge und Sonderregeln für bestimmte öffentliche Dokumente können den Ablauf verändern, weshalb die konkrete Vorgabe des bulgarischen Empfängers entscheidend bleibt.
Was wird übersetzt und wovon hängen Preis und Dauer ab?
Erfasst werden Name des Empfängers, Bezeichnung des Preises oder Programms, Stufe der Auszeichnung, Datum und Ort, Aussteller, Unterschriften, Stempel, Registrierungsnummern und Verweise auf Anlagen. Namen und Abkürzungen werden mit den übrigen Unterlagen der Person abgestimmt. Preis und Bearbeitungszeit hängen von Sprachpaar, Umfang, Lesbarkeit, grafischer Gestaltung, Zahl der Ausfertigungen und verlangter Beglaubigung ab. La Fit Trans weist Übersetzung, redaktionelle Prüfung, beglaubigte Ausfertigungen und mögliche Verwaltungsschritte getrennt aus.