Για έναν αλλοδαπό πολίτη πρέπει πρώτα να προσδιοριστεί ποια χώρα οφείλει να εκδώσει το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Ανάλογα με τη χρήση, μπορεί να απαιτείται βουλγαρικό έγγραφο για στοιχεία που συνδέονται με τη Βουλγαρία ή πιστοποιητικό από τη χώρα ιθαγένειας ή συνήθους διαμονής. Η μετάφραση και η νομιμοποίηση ακολουθούν τον πραγματικό εκδότη και όχι μόνο την εθνικότητα.
Πότε αφορά η υπηρεσία αλλοδαπό πολίτη;
Η υπηρεσία καλύπτει έγγραφο για πρόσωπο που δεν είναι Βούλγαρος πολίτης, είτε εκδόθηκε στη Βουλγαρία είτε στο εξωτερικό. Παραλήπτης μπορεί να είναι βουλγαρική διοίκηση, εργοδότης, επαγγελματικός φορέας, δικαστήριο, τράπεζα ή ξένο ίδρυμα. Ο δηλωμένος σκοπός καθορίζει ποιο κράτος και ποια αρχή πρέπει να βεβαιώσουν την ποινική κατάσταση.
Τι είδους πιστοποιητικό απαιτείται για τη συγκεκριμένη χρήση;
Το βουλγαρικό πιστοποιητικό και ένα ξένο πιστοποιητικό ή ισοδύναμο έγγραφο δεν είναι εναλλάξιμα. Το πρώτο αποτυπώνει όσα μπορεί να βεβαιώσει η αρμόδια βουλγαρική αρχή, ενώ το δεύτερο προέρχεται από το σχετικό ξένο κράτος. Ορισμένες διαδικασίες ζητούν τη χώρα ιθαγένειας, άλλες τη μόνιμη ή συνήθη διαμονή και μερικές περισσότερα από ένα πιστοποιητικά.
Τι ελέγχεται πριν από τη μετάφραση;
Ελέγχονται τα ονόματα όπως αναγράφονται στο διαβατήριο ή στην άδεια διαμονής, η ημερομηνία και ο τόπος γέννησης, η ιθαγένεια, ο προσωπικός αριθμός ή αριθμός αλλοδαπού, τα στοιχεία γονέων, ο σκοπός έκδοσης, η αρχή, ο αριθμός, η ημερομηνία, η ισχύς και οι σημάνσεις επικύρωσης. Ηλεκτρονική υπογραφή, κωδικός ή σύνδεσμος ελέγχου αποδίδονται επίσης όταν ανήκουν στο πρωτότυπο.
Πώς μπορεί βουλγαρική αρχή να εκδώσει πιστοποιητικό για αλλοδαπό;
Η βουλγαρική νομοθεσία προβλέπει έκδοση πιστοποιητικού ποινικού μητρώου για αλλοδαπό υπό τις εφαρμοζόμενες προϋποθέσεις και με το αντίστοιχο υπόδειγμα. Όταν δεν υπάρχει βουλγαρικό έγγραφο ταυτότητας ή διαμονής, μπορεί να χρειάζονται εθνικό έγγραφο ταυτότητας μεταφρασμένο στα βουλγαρικά και βεβαίωση για την ύπαρξη βουλγαρικού αριθμού αλλοδαπού. Η αρμόδια αρχή κρίνει την κάθε αίτηση.
Πώς προετοιμάζεται ξένο πιστοποιητικό για τη Βουλγαρία;
Για έγγραφο εξωτερικού ελέγχονται η χώρα, η εκδούσα αρχή και το εφαρμοζόμενο διεθνές καθεστώς. Ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 μπορεί να καταργεί τη νομιμοποίηση για ορισμένα πιστοποιητικά που κυκλοφορούν μεταξύ κρατών μελών· η μετάφραση και η αποδεκτή γλωσσική μορφή εξακολουθούν να εξαρτώνται από τον παραλήπτη. Άλλες περιπτώσεις μπορεί να απαιτούν επισημείωση, προξενική νομιμοποίηση, διμερή σύμβαση ή απαλλαγή.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρικό πιστοποιητικό για άλλη χώρα;
Το βουλγαρικό έγγραφο ελέγχεται ως προς υπογραφές, σφραγίδες ή ηλεκτρονικά στοιχεία επαλήθευσης και τον αναγραφόμενο σκοπό. Η χώρα και ο φορέας παραλαβής αποφασίζουν αν αρκεί επικυρωμένη μετάφραση ή αν απαιτείται επισημείωση ή άλλη διαδικασία. Για ηλεκτρονικό έγγραφο διευκρινίζεται αν ο παραλήπτης δέχεται την ψηφιακή μορφή ή ζητεί έντυπο αντίγραφο.
Τι περιλαμβάνουν η μετάφραση και η νομιμοποίηση;
Η μετάφραση αποδίδει τον τίτλο, την αρμόδια αρχή, την ταυτότητα, τον σκοπό, το βεβαιωμένο αποτέλεσμα και κάθε υπογραφή, σφραγίδα, κωδικό και σημείωση. Η γραφή των ονομάτων συμφωνεί με το διαβατήριο και τα σχετικά έγγραφα. Η κατάλληλη επικύρωση επιβεβαιώνει την προέλευση του εγγράφου ή της υπογραφής χωρίς να μεταβάλλει το περιεχόμενο του πιστοποιητικού.
Πώς οργανώνει η La Fit Trans την υπηρεσία;
Η La Fit Trans εξετάζει ως μία συγκεκριμένη περίπτωση το έγγραφο, τη χώρα έκδοσης, την ιθαγένεια ή διαμονή και την απαίτηση του παραλήπτη. Η προσφορά διαχωρίζει μετάφραση, γλωσσικό έλεγχο, επικύρωση, αριθμό αντιγράφων και παράδοση. Έτσι τα βουλγαρικά και ξένα πιστοποιητικά δεν συγχέονται και περιλαμβάνονται μόνο οι αναγκαίες ενέργειες.
Πώς καθορίζονται η τιμή και ο χρόνος;
Η τιμή και ο χρόνος υπολογίζονται μετά τον έλεγχο ολόκληρου του εγγράφου και των στοιχείων επικύρωσης. Επηρεάζονται από τη γλώσσα, την έκταση, την αναγνωσιμότητα, τη χώρα έκδοσης, το είδος διαδικασίας, τον αριθμό αντιγράφων και την παράδοση. Τα τέλη και οι χρόνοι εξωτερικών αρχών διαχωρίζονται από τη μετάφραση, επομένως η προσφορά αφορά το συγκεκριμένο πιστοποιητικό.