Το ιδρυτικό έγγραφο ορίζει τους βασικούς κανόνες συγκεκριμένης εταιρείας. Πριν από την προσφορά ελέγχονται το ακριβές είδος, η ισχύουσα έκδοση, οι υπογραφές, τα παραρτήματα και ο φορέας παραλαβής. Έτσι συντονίζονται μετάφραση, επικυρωμένα αντίγραφα και τυχόν πιστοποιήσεις χωρίς να θεωρείται ότι όλα τα εταιρικά έγγραφα ακολουθούν την ίδια διαδικασία.
Ποιο ιδρυτικό έγγραφο υποβάλλεται;
Ανάλογα με το δίκαιο και τη νομική μορφή μπορεί να είναι καταστατικό, εταιρική σύμβαση, πράξη σύστασης ή άλλο ισοδύναμο ιδρυτικό έγγραφο. Πιστοποιητικό σύστασης, πιστοποιητικό ισχύος ή απόσπασμα μητρώου έχει διαφορετική αποδεικτική λειτουργία και δεν αντικαθιστά αυτομάτως το καταστατικό κείμενο. Γι’ αυτό εξετάζονται μαζί τίτλος και περιεχόμενο.
Ποια έκδοση και ποια μορφή απαιτούνται;
Ο αποδέκτης μπορεί να ζητήσει το αρχικό κείμενο, την τελευταία τροποποιημένη έκδοση, κωδικοποιημένο κείμενο, επίσημο αντίγραφο μητρώου ή ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο αρχείο. Ελέγχονται ημερομηνίες έγκρισης, αλλαγές και συναφείς αποφάσεις. Όταν απαιτείται ισχύον έγγραφο, παλαιότερη έκδοση δεν θεωρείται επαρκής χωρίς επιβεβαίωση.
Ποια στοιχεία ελέγχονται στο ιδρυτικό κείμενο;
Ο έλεγχος καλύπτει επωνυμία και νομική μορφή, έδρα, σκοπό, ιδρυτές ή εταίρους, κεφάλαιο, μερίδια, εισφορές, διοίκηση και εκπροσώπηση. Αρίθμηση άρθρων, εσωτερικές παραπομπές, υπογραφές, σφραγίδες και παραρτήματα πρέπει να παραμένουν συνεπή. Τα συναφή έγγραφα εναρμονίζονται ως προς ονόματα, αριθμούς μητρώου, διευθύνσεις και ποσά.
Απαιτούνται πάντα συμβολαιογραφική επικύρωση και Apostille;
Όχι. Το κείμενο μπορεί να είναι ιδιωτικό έγγραφο, εταιρική πράξη κατατεθειμένη σε μητρώο ή αντίγραφο με επίσημη πιστοποίηση. Η Apostille επικυρώνει την προέλευση κατάλληλης δημόσιας πράξης ή επίσημης πιστοποίησης και όχι το περιεχόμενο κάθε ιδιωτικού κειμένου. Η διαδρομή εξαρτάται από υπογραφή ή πιστοποίηση, χώρες και κανόνα του αποδέκτη.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρικό ιδρυτικό έγγραφο για το εξωτερικό;
Πρώτα διευκρινίζεται αν ο ξένος αποδέκτης χρειάζεται το ίδιο το καταστατικό, απόσπασμα μητρώου, πρόσφατο πιστοποιητικό ή πλήρη εταιρικό φάκελο. Έπειτα ορίζονται μετάφραση και επικυρωμένη μορφή, ενώ συμβολαιογραφικές ή διοικητικές ενέργειες προστίθενται μόνο όταν εφαρμόζονται. Η La Fit Trans μπορεί να συντονίσει τα στάδια και τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα.
Πώς επεξεργάζεται ξένο ιδρυτικό έγγραφο για τη Βουλγαρία;
Προσδιορίζονται χώρα εγγραφής, εταιρικός τύπος, αρχή ή υπογράφοντες και νομική λειτουργία του εγγράφου. Ανάλογα με την προέλευση μπορεί να αρκεί μετάφραση ή να απαιτείται προηγούμενη πιστοποίηση, Apostille, προξενική νομιμοποίηση ή συμβατική απαλλαγή. Ο ξένος τίτλος αποδίδεται σύμφωνα με το περιεχόμενο χωρίς μηχανική εξομοίωση με βουλγαρική μορφή.
Μπορούν να συμπεριληφθούν άλλα εταιρικά έγγραφα;
Ναι. Αποφάσεις, πρακτικά, πληρεξούσια, αποσπάσματα, πιστοποιητικά, κατάλογοι εταίρων και στοιχεία κεφαλαίου συχνά υποβάλλονται μαζί. Κοινός ορολογικός έλεγχος διατηρεί συνεπή εταιρικά στοιχεία, θέσεις, εξουσίες και παραπομπές. Κάθε έγγραφο διατηρεί όμως τη δική του λειτουργία και δεν παρουσιάζεται ως υποκατάστατο άλλου.
Τι περιλαμβάνει η υπηρεσία και από τι εξαρτώνται τιμή και χρόνος;
Η La Fit Trans εξετάζει ολόκληρο το αρχείο, το ζεύγος γλωσσών, τη χρήση και τα απαιτούμενα αντίγραφα πριν προτείνει μετάφραση, γλωσσικό έλεγχο και εφαρμοστέες επικυρώσεις. Τιμή και χρόνος εξαρτώνται από έκταση, νομική ορολογία, πίνακες, παραρτήματα, αναγνωσιμότητα, εκδόσεις, εξωτερικά τέλη και παράδοση. Η ακριβής προσφορά βασίζεται στο πραγματικό έγγραφο.