El documento constitutivo establece las reglas básicas de una sociedad concreta. Antes de cotizar se revisan su tipo exacto, versión vigente, firmas, anexos y entidad receptora. Así pueden coordinarse traducción, ejemplares certificados y autenticaciones aplicables sin atribuir el mismo trámite a todos los documentos mercantiles.
¿Qué documento constitutivo se presenta?
Según la jurisdicción y la forma jurídica puede tratarse de acta constitutiva, estatutos, contrato social, escritura de constitución u otro documento constitutivo equivalente. Un certificado de constitución, certificado de vigencia o extracto registral cumple otra función y no sustituye automáticamente el texto rector. Por ello se examinan conjuntamente el título y el contenido.
¿Qué versión y qué forma del documento se necesitan?
El destinatario puede exigir el texto inicial, la última versión modificada, un texto consolidado, una copia oficial del registro o un archivo firmado electrónicamente. Se comprueban fechas de aprobación, modificaciones y decisiones relacionadas. Si se solicita un documento vigente, una copia anterior no se considera suficiente sin confirmación.
¿Qué datos se comprueban en el acta?
La revisión incluye denominación, forma jurídica, domicilio, objeto, fundadores o socios, capital, participaciones, aportaciones, administración y representación. La numeración, referencias internas, firmas, sellos y anexos deben mantenerse coherentes. Los documentos relacionados se armonizan para conservar iguales nombres, identificadores, domicilios e importes.
¿La certificación notarial y la Apostilla son siempre obligatorias?
No. El texto puede ser un documento privado, un acto depositado en el registro o una copia con certificación oficial. La Apostilla autentica el origen de un documento público admisible o de una certificación oficial; no valida el contenido de todo texto privado. El procedimiento depende de la firma o certificación, los países y la regla expresa del destinatario.
¿Cómo se prepara un documento búlgaro para el extranjero?
Primero se aclara si el destinatario necesita el instrumento rector, un extracto registral, un certificado actual o un expediente societario completo. Después se definen la traducción y la forma certificada, incorporando actuaciones notariales o administrativas solo cuando corresponda. La Fit Trans puede coordinar los pasos e indicar los originales o copias requeridos.
¿Cómo se trata un documento extranjero para Bulgaria?
Se identifican el país de registro, el tipo de sociedad, la autoridad o los firmantes y la función jurídica del documento. Según el origen puede bastar la traducción o aplicarse certificación previa, Apostilla, legalización consular o exención por tratado. El título extranjero se traduce según su contenido, sin equipararlo mecánicamente con una forma búlgara.
¿Pueden incluirse otros documentos de la sociedad?
Sí. Decisiones, actas, poderes, extractos registrales, certificados, listas de socios y documentos de capital se presentan con frecuencia como un conjunto. Una revisión terminológica común mantiene uniformes los datos, cargos, facultades y referencias. Cada documento conserva, no obstante, su propia función y no se presenta como sustituto de otro.
¿Qué incluye el servicio y de qué dependen precio y plazo?
La Fit Trans revisa el expediente completo, la combinación lingüística, el uso previsto y los ejemplares solicitados antes de proponer traducción, revisión y autenticaciones aplicables. Precio y plazo dependen de extensión, terminología jurídica, tablas, anexos, legibilidad, versiones, tasas externas y entrega. El presupuesto preciso se basa en el documento real, no solo en su título.