Учредителният документ описва основните правила на конкретното дружество. Преди оферта се проверяват точният му вид, действащата редакция, подписите, приложенията и институцията, пред която ще бъде представен. Така преводът, завереният екземпляр и евентуалните удостоверявания се планират като една услуга, без да се обещава универсална процедура за всеки случай.
Какъв документ се представя за превод и легализация?
При ЕООД обичайното българско наименование е „учредителен акт“, а при ООД – „дружествен договор“. Други правни форми и чужди държави използват устави или различни учредителни документи. Наименованието, правната функция и държавата на регистрация се разглеждат заедно, защото удостоверение за регистрация или актуално състояние не замества действащия учредителен текст.
Коя редакция и какъв екземпляр са необходими?
Получателят може да изисква първоначалния акт, последната действаща редакция, консолидиран текст, официален препис или електронно подписан файл. Проверяват се датата на приемане, последващите изменения и връзката с решенията на собственика или съдружниците. Ако указанието посочва актуален документ, стар екземпляр не се приема автоматично за достатъчен.
Кои данни се проверяват в учредителния акт?
Прегледът обхваща фирменото наименование, правната форма, седалището, предмета на дейност, учредителя или съдружниците, капитала, дяловете, вноските, управлението и представителството. Номерацията на членовете, вътрешните препратки, подписите, печатите и приложенията трябва да останат последователни. Свързаните фирмени документи се сверяват за еднакво изписване на имена, идентификатори и суми.
Нужни ли са нотариална заверка и апостил във всеки случай?
Не. Учредителният текст може да бъде частен документ, обявен акт в регистър или препис с официално удостоверяване. Апостилът удостоверява произхода на подлежащия публичен акт или официална заверка, а не съдържанието на всеки частен документ. Подходящият ред се определя по подписа или заверката, държавата и изричното изискване на получателя.
Как се подготвя български учредителен акт за чужбина?
Първо се уточнява дали чуждият получател иска самия акт, регистърно извлечение, удостоверение за актуално състояние или комплект. Следват преводът и формата на заверения екземпляр, а нотариално или административно удостоверяване се включва само когато е приложимо. Ла Фит Транс може да съгласува отделните стъпки и да посочи кои оригинали или преписи са нужни за избрания маршрут.
Как се обработва чуждестранен учредителен документ за България?
Проверяват се държавата на регистрация, видът на дружеството, издаващият орган или подписалите лица и доказателствената функция на документа. В зависимост от произхода може да е достатъчен превод или да е необходимо предварително удостоверяване, апостил, консулска заверка или освобождаване по международен договор. Чуждото заглавие се предава според съдържанието, без да се приравнява механично към българска правна форма.
Може ли актът да се обработи с останалите фирмени документи?
Да. Решения, протоколи, пълномощни, регистърни извлечения, удостоверения, списъци на съдружници и документи за капитал често се представят в общ комплект. Единната терминологична проверка поддържа еднакви фирмени данни, длъжности, правомощия и препратки. Всеки документ обаче запазва собствената си функция и не се описва като заместител на останалите.
Как се подготвя офертата за учредителния акт?
Ла Фит Транс преглежда целия файл, езиковата комбинация, предназначението и необходимите екземпляри, след което предлага превод, редакционен контрол и приложимите заверки. Цената и срокът зависят от обема, правната терминология, таблиците и приложенията, четливостта, броя версии, външните такси и доставката. Точна оферта се изготвя по конкретния документ, а не само по неговото заглавие.