Ο ισολογισμός παρουσιάζει τα στοιχεία ενεργητικού, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια μιας εταιρείας σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορεί να αποτελεί αυτοτελή κατάσταση ή μέρος ετήσιων, ενδιάμεσων ή ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων μαζί με την κατάσταση αποτελεσμάτων, τις ταμειακές ροές, τις μεταβολές ιδίων κεφαλαίων, τις σημειώσεις και την έκθεση ελεγκτή. Για διεθνή χρήση, βασική υπηρεσία είναι η ακριβής μετάφραση, ενώ η επικύρωση εξαρτάται από τη μορφή και την προέλευση του συγκεκριμένου εγγράφου.
Τι σημαίνει ο όρος «εταιρικός ισολογισμός»;
Ο όρος συνήθως αναφέρεται στον ισολογισμό μιας επιχείρησης, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιείται για το σύνολο των οικονομικών καταστάσεων. Η μετάφραση ακολουθεί τον πραγματικό τίτλο και τη διάρθρωση της πηγής χωρίς να συγχωνεύει ή να μετονομάζει τα επιμέρους στοιχεία. Η περίοδος αναφοράς, το νόμισμα, η μονάδα παρουσίασης και οι συγκριτικές στήλες διατηρούνται ώστε να φαίνεται η σχέση μεταξύ τρέχοντος και προηγούμενου έτους.
Για ποιους σκοπούς μεταφράζεται ένας ισολογισμός;
Η μετάφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τραπεζική χρηματοδότηση, δημόσιο διαγωνισμό ή προσφορά, έλεγχο επενδυτή, διεθνή έλεγχο, εξαγορά εταιρείας, φορολογική διαδικασία, ίδρυση υποκαταστήματος ή απόδειξη οικονομικής επάρκειας σε αλλοδαπό συνεργάτη. Ο αποδέκτης μπορεί να ζητήσει μόνο τον ισολογισμό ή πλήρες σύνολο οικονομικών καταστάσεων. Το εύρος καθορίζεται από την απαίτησή του και από τα έγγραφα που πρέπει να εξετάζονται μαζί.
Πότε αρκεί η μετάφραση χωρίς νομιμοποίηση;
Σε πολλές εμπορικές ή ενδοομιλικές περιπτώσεις αρκεί η επαγγελματική μετάφραση του αρχείου που έχει δοθεί. Αυτό ισχύει συχνά για ανάλυση από τράπεζα, ελεγκτή, επενδυτή ή συνεργάτη όταν δεν ζητείται επίσημη επικύρωση. Η δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων σε εμπορικό μητρώο δεν σημαίνει από μόνη της ότι κάθε αντίγραφο μπορεί να λάβει επισημείωση. Καθοριστική είναι η μορφή που δέχεται ο συγκεκριμένος αποδέκτης.
Πότε μπορεί να απαιτείται επικύρωση ή επισημείωση;
Ο εταιρικός ισολογισμός προέρχεται συνήθως από ιδιωτική εταιρεία. Η επισημείωση δεν πιστοποιεί την ακρίβεια των ποσών, τις λογιστικές πολιτικές ή την οικονομική κατάσταση. Αν απαιτείται επίσημη πιστοποίηση, η διαδικασία μπορεί να αφορά βεβαίωση ή επικυρωμένο αντίγραφο μητρώου, συμβολαιογραφικά βεβαιωμένη υπογραφή σε συνοδευτική δήλωση ή άλλη δημόσια πράξη. Μόνο αυτό το στοιχείο πιστοποίησης μπορεί να υπαχθεί σε επισημείωση ή προξενική νομιμοποίηση, ανάλογα με τη χώρα.
Τι ελέγχεται στη χρηματοοικονομική μετάφραση;
Η μετάφραση καλύπτει την επωνυμία, την ημερομηνία αναφοράς, το νόμισμα και τη μονάδα, τα κονδύλια ενεργητικού και παθητικού, τα υποσύνολα, τα συγκριτικά ποσά, τις σημειώσεις, τις υπογραφές, τις σφραγίδες και τις παραπομπές σε παραρτήματα. Τα αριθμητικά στοιχεία δεν μετατρέπονται αυθαίρετα και η ορολογία ακολουθεί τη λογιστική λειτουργία τους. Σε ηλεκτρονικό αρχείο διατηρούνται οι ορατές πληροφορίες υπογραφής, χρονοσήμανσης, αριθμού καταχώρισης και επαλήθευσης.
Πώς χρησιμοποιείται ο ισολογισμός και από τι εξαρτώνται το κόστος και ο χρόνος;
Για βουλγαρικό ισολογισμό που προορίζεται για το εξωτερικό εξετάζονται μαζί η πηγή του εγγράφου, η χώρα χρήσης και η γραπτή απαίτηση του αποδέκτη. Για αλλοδαπό ισολογισμό που υποβάλλεται στη Βουλγαρία έχουν σημασία η χώρα έκδοσης, αν πρόκειται για ιδιωτικό αρχείο ή επίσημη βεβαίωση μητρώου και η μορφή που δέχεται η βουλγαρική αρχή. Μετάφραση, επικυρωμένη μετάφραση, πιστοποίηση αντιγράφου και επισημείωση είναι χωριστές ενέργειες. Το κόστος και ο χρόνος εξαρτώνται από το ζεύγος γλωσσών, τον αριθμό σελίδων, την πυκνότητα των πινάκων, την αναγνωσιμότητα, τη μορφή του αρχείου, τα παραρτήματα και το υλικό ελέγχου, καθώς και την απαιτούμενη επικύρωση. Η La Fit Trans συντάσσει προσφορά για το συγκεκριμένο οικονομικό σύνολο, διαχωρίζοντας τη μετάφραση, τον γλωσσικό έλεγχο, τα αντίγραφα και τις πιθανές διοικητικές πράξεις.