Η νομιμοποίηση συμβολαιογραφικής πράξης δεν ακολουθεί μία ενιαία διαδικασία. Σημασία έχει αν προσκομίζεται πρωτότυπο, επίσημο αντίγραφο, επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα, καθώς και η χώρα έκδοσης και ο φορέας παραλαβής. Ο έλεγχος αυτός αποφεύγει περιττές διατυπώσεις και εξασφαλίζει την κατάλληλη μορφή για τη συγκεκριμένη χρήση.
Τι είναι η συμβολαιογραφική πράξη στη μετάφραση;
Η συμβολαιογραφική πράξη είναι δημόσιο έγγραφο που συντάσσεται ή επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Μπορεί να αφορά κυριότητα, μεταβίβαση ή σύσταση εμπράγματου δικαιώματος, υποθήκη, δωρεά, διανομή ή άλλη δικαιοπραξία. Η μετάφραση ακολουθεί τη δομή της πράξης και διακρίνει σαφώς τις δηλώσεις των μερών από τη συμβολαιογραφική πιστοποίηση.
Πώς προσδιορίζεται η απαιτούμενη μορφή της συμβολαιογραφικής πράξης;
Ο παραλήπτης μπορεί να απαιτήσει το πρωτότυπο, επίσημο αντίγραφο, συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο ή συγκεκριμένο απόσπασμα. Οι μορφές αυτές δεν έχουν αυτομάτως την ίδια αποδεικτική αξία. Ο προκαταρκτικός έλεγχος προσδιορίζει τη μορφή που παραδόθηκε και επιβεβαιώνει ότι όλες οι σελίδες, τα παραρτήματα, οι επικυρώσεις και τα στοιχεία καταχώρισης ανήκουν στην ίδια πράξη.
Πώς διατηρείται η πλήρης συνέπεια των στοιχείων;
Τα ονόματα και τα αναγνωριστικά των μερών, η περιγραφή, η διεύθυνση, το εμβαδόν και τα όρια του ακινήτου, τα κτηματολογικά στοιχεία, το τίμημα, τα δικαιώματα και τα βάρη αποδίδονται χωρίς αλλαγή νοήματος. Η ίδια συνέπεια ισχύει για τον αριθμό και την ημερομηνία της πράξης, τον τόμο, το μητρώο, τον συμβολαιογραφικό φάκελο, τον συμβολαιογράφο και το αρμόδιο κτηματολογικό γραφείο.
Πώς διαφέρει μια συμβολαιογραφική πράξη από ιδιωτικό έγγραφο με συμβολαιογραφική επικύρωση;
Στη συμβολαιογραφική πράξη ο συμβολαιογράφος συμμετέχει στη σύνταξη ή την επικύρωση της ίδιας της δικαιοπραξίας με τη μορφή που ορίζει ο νόμος. Σε δήλωση, πληρεξούσιο ή ιδιωτική σύμβαση η επικύρωση μπορεί να αφορά την υπογραφή, το περιεχόμενο ή την ακρίβεια αντιγράφου. Η διάκριση καθορίζει τον σωστό τίτλο του εγγράφου και μπορεί να επηρεάσει τις απαιτήσεις επισημείωσης ή νομιμοποίησης.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρική συμβολαιογραφική πράξη για το εξωτερικό;
Η διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα προορισμού και από το αν εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης, διμερής σύμβαση δικαστικής συνδρομής ή προξενική νομιμοποίηση. Η επισημείωση για δημόσιες πράξεις Βούλγαρων συμβολαιογράφων συνδέεται με την αρμοδιότητα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η επισημείωση πιστοποιεί την προέλευση της δημόσιας πράξης, όχι το περιεχόμενο της συναλλαγής ή την ακρίβεια της μετάφρασης.
Πώς προετοιμάζεται αλλοδαπή συμβολαιογραφική πράξη για τη Βουλγαρία;
Η αλλοδαπή πράξη εξετάζεται σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας έκδοσης και το καθεστώς που ισχύει μεταξύ αυτής και της Βουλγαρίας. Μπορεί να απαιτείται επισημείωση, προξενική νομιμοποίηση ή μόνο οι διατυπώσεις μιας σύμβασης. Η βουλγαρική μετάφραση διατηρεί την τοπική ονομασία της πράξης και εξηγεί τη λειτουργία της χωρίς αυτόματη εξομοίωση με βουλγαρικό έγγραφο.
Πώς συνδέονται η μετάφραση, η επικύρωση και τα παραρτήματα;
Η μετάφραση καλύπτει το ορατό κείμενο, τις συμβολαιογραφικές βεβαιώσεις, τις σφραγίδες, την επισημείωση και τα στοιχεία καταχώρισης του συνόλου που παραδόθηκε. Σχέδια, φορολογικές εκτιμήσεις, πληρεξούσια και άλλα παραρτήματα προσδιορίζονται χωριστά, ώστε να παραμένει σαφής η σχέση τους με την κύρια πράξη. Η μορφή επικύρωσης της μετάφρασης ακολουθεί την απαίτηση του παραλήπτη.
Πώς καθορίζονται η τιμή και ο χρόνος παράδοσης;
Η προσφορά λαμβάνει υπόψη το ζεύγος γλωσσών, τον αριθμό σελίδων, τη νομική ορολογία, την αναγνωσιμότητα, τα παραρτήματα και τις απαιτούμενες επικυρώσεις. Η La Fit Trans μπορεί να συνδυάσει μετάφραση, γλωσσικό έλεγχο, επικυρωμένα αντίγραφα και την εφαρμοστέα διοικητική διεκπεραίωση. Η τιμή και ο χρόνος επιβεβαιώνονται μετά την εξέταση της πράξης και του συγκεκριμένου σκοπού της.