Οι όροι «ληξιαρχική πράξη θανάτου», «πιστοποιητικό θανάτου» και «επικυρωμένο απόσπασμα του μητρώου θανάτων» αφορούν συναφή αλλά όχι πάντα ισοδύναμα έγγραφα. Η σωστή προετοιμασία βασίζεται στον ακριβή τίτλο, στη ληξιαρχική αρχή έκδοσης και στη χώρα όπου θα κατατεθεί το έγγραφο.
Τι είδους έγγραφο παρουσιάζεται ως ληξιαρχική πράξη θανάτου;
Η πράξη ανήκει στο επίσημο μητρώο αστικής κατάστασης. Για χρήση σε άλλη αρχή εκδίδεται συνήθως επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα και όχι το ίδιο το μητρώο. Η μετάφραση διατηρεί τον ακριβή τύπο του αντιγράφου, τον αριθμό της πράξης και όλα τα επίσημα στοιχεία του εκδότη.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρική πράξη θανάτου για το εξωτερικό;
Το βουλγαρικό έγγραφο εκδίδεται από τον δήμο που τηρεί την πράξη. Όταν η χώρα προορισμού απαιτεί Apostille, το κατάλληλο δημοτικό έγγραφο επικυρώνεται από την αρμόδια περιφερειακή διοίκηση. Η διαδικασία διαφέρει ανά χώρα, καθώς σύμβαση δικαστικής συνδρομής ή άλλο καθεστώς μπορεί να καταργεί την Apostille.
Πότε δεν χρειάζεται Apostille εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης;
Ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 απλουστεύει την κυκλοφορία ορισμένων δημόσιων εγγράφων μεταξύ κρατών μελών, μεταξύ αυτών και έγγραφα που αφορούν θάνατο. Στο πεδίο εφαρμογής του δεν απαιτείται Apostille και ένα πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο μπορεί να μειώσει την ανάγκη μετάφρασης. Ο παραλήπτης και ο σκοπός καθορίζουν την αποδεκτή μορφή.
Πώς προετοιμάζεται αλλοδαπή πράξη θανάτου για τη Βουλγαρία;
Η μορφή εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης. Σύμβαση δικαστικής συνδρομής μπορεί να απαλλάσσει από νομιμοποίηση, χώρα της Σύμβασης της Χάγης χρησιμοποιεί συνήθως Apostille, ενώ αλλού μπορεί να απαιτείται προξενική νομιμοποίηση. Η καταχώριση στη Βουλγαρία θανάτου Βούλγαρου πολίτη στο εξωτερικό βασίζεται σε κατάλληλο αντίγραφο ή απόσπασμα με βουλγαρική μετάφραση.
Τι ρόλο έχει ένα πολύγλωσσο απόσπασμα;
Πολύγλωσσο απόσπασμα μπορεί να εκδοθεί βάσει διεθνούς σύμβασης αστικής κατάστασης ή να συνοδεύεται από πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο της ΕΕ. Διευκολύνει την αναγνώριση και μπορεί να καταργεί ορισμένες επικυρώσεις. Δεν αλλάζει την αρχική πράξη, επομένως η μετάφραση προσαρμόζεται στη συγκεκριμένη διαδικασία.
Πώς διαφέρει το ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου;
Η ιατρική δήλωση ή βεβαίωση δεν είναι η ληξιαρχική πράξη. Το ιατρικό έγγραφο διαπιστώνει τα ιατρικά στοιχεία που χρειάζονται για την καταχώριση, ενώ η πράξη θανάτου αποτελεί την επίσημη εγγραφή. Κληρονομικές, συνταξιοδοτικές, ασφαλιστικές και διοικητικές διαδικασίες χρειάζονται το έγγραφο που κατονομάζει ο παραλήπτης.
Τι στοιχεία διατηρούνται στη μετάφραση;
Τα ονόματα αποδίδονται με συνέπεια προς το πρωτότυπο και τα συναφή έγγραφα ταυτότητας. Η ημερομηνία και ο τόπος θανάτου, η ημερομηνία καταχώρισης, ο αριθμός της πράξης, ο δήμος και ο ληξίαρχος μεταφράζονται ακριβώς. Πεδία, παρατηρήσεις, σφραγίδες, υπογραφές, Apostille και παραρτήματα παραμένουν διακριτά.
Πώς καθορίζονται η τιμή και ο χρόνος;
Η προσφορά λαμβάνει υπόψη τις χώρες έκδοσης και χρήσης, τη γλώσσα, τον όγκο και την αναγνωσιμότητα, την Apostille ή άλλη επικύρωση και τον αριθμό επικυρωμένων αντιγράφων. Ο χρόνος μετάφρασης διαχωρίζεται από την έκδοση και τις εξωτερικές διαδικασίες. Μετά τον έλεγχο η La Fit Trans δίνει ακριβές αντικείμενο, συνολική τιμή και ρεαλιστικό χρόνο.