Вислови «свідоцтво про смерть», «актовий запис про смерть» і «засвідчений витяг з реєстру смертей» стосуються пов’язаних, але не завжди взаємозамінних документів. Правильна підготовка починається з точної назви, органу державної реєстрації актів цивільного стану та країни подання.
Який документ подається як свідоцтво про смерть?
Запис про смерть є частиною офіційного реєстру цивільного стану. Для подання іншому органу зазвичай видають засвідчену копію або витяг, а не сам реєстр. Переклад зберігає точний вид примірника, номер запису та всі офіційні ознаки органу видачі.
Як готується болгарське свідоцтво для використання за кордоном?
Болгарський документ видає муніципалітет, який зберігає запис. Якщо країна призначення вимагає апостиль, належний муніципальний документ засвідчує компетентна обласна адміністрація. Порядок відрізняється за країнами: договір про правову допомогу або інший режим може скасувати вимогу апостиля.
Коли у межах Європейського Союзу не потрібен апостиль?
Регламент (ЄС) 2016/1191 спрощує обіг окремих публічних документів між державами-членами, зокрема документів про смерть. У межах його дії апостиль не потрібен, а багатомовна стандартна форма може зменшити потребу в перекладі. Прийнятну форму й надалі визначають одержувач і мета подання.
Як готується іноземне свідоцтво про смерть для Болгарії?
Форма залежить від країни видачі. Договір про правову допомогу може звільняти від легалізації; для країни Гаазької конвенції зазвичай застосовується апостиль; в інших випадках може знадобитися консульська легалізація. Для реєстрації в Болгарії смерті болгарського громадянина за кордоном використовується належно оформлена копія або витяг з перекладом болгарською.
Яку роль має багатомовний витяг?
Багатомовний витяг може бути виданий за міжнародною конвенцією про цивільний стан або супроводжуватися багатомовною стандартною формою ЄС. Він спрощує визнання та у відповідних випадках усуває окремі засвідчення. Основний запис не змінюється, тому переклад узгоджується з конкретною процедурою.
Як відрізнити медичне свідоцтво від актового запису про смерть?
Медичне повідомлення або висновок не є актовим записом цивільного стану. Медичний документ установлює медичні факти для реєстрації, а свідоцтво підтверджує офіційний запис. Для спадкової, пенсійної, страхової чи адміністративної процедури потрібен документ, точно названий одержувачем.
Які дані зберігаються в перекладі?
Імена передаються послідовно з оригіналом і пов’язаними документами, що посвідчують особу. Точно перекладаються дата й місце смерті, дата реєстрації, номер запису, муніципалітет і посадова особа. Поля, примітки, печатки, підписи, апостиль і додатки залишаються чітко розмежованими.
Як визначаються ціна і строк?
У пропозиції враховуються країни видачі та використання, мова, обсяг і читабельність, апостиль або інше засвідчення та кількість засвідчених примірників. Строк перекладу відокремлюється від видачі документа й зовнішніх процедур. Після перегляду La Fit Trans зазначає точний обсяг, загальну ціну та реальний строк готовності.