Eine Geburtsurkunde dokumentiert ein Personenstandsereignis und enthält Angaben zur Person, zur Geburt und zu den Eltern. Für die Verwendung in einem anderen Staat genügt eine Übersetzung jedoch nicht immer. Maßgeblich sind die Ausfertigung, das Ausstellungsland, das Bestimmungsland und die Vorgaben der empfangenden Behörde.
Welches Dokument soll ich zur Prüfung senden?
Der Kunde sendet gut lesbare Aufnahmen aller Seiten und Rückseiten sowie vorhandene Hinweise des Empfängers. Bei einer bulgarischen Urkunde kann eine neu ausgestellte Ausfertigung statt einer älteren Kopie verlangt werden. Bei einem ausländischen Dokument klären wir zunächst, ob es sich um eine Urkunde, einen beglaubigten Auszug oder eine andere Personenstandsurkunde handelt.
Welche Angaben werden vor der Übersetzung kontrolliert?
Wir prüfen Namen, Geburtsdatum und Geburtsort, Angaben zu den Eltern, Nummer und Jahr des Eintrags, Aussteller, Ausstellungsdatum, Stempel, Unterschriften und Prüfcodes. Liegt ein Ausweisdokument vor, gleichen wir die Schreibweise der Namen ab. So bleibt die Übersetzung mit Pässen und weiteren Unterlagen des Verfahrens konsistent.
Benötigt jede Geburtsurkunde eine Apostille?
Nein. Entscheidend sind Ausstellungs- und Bestimmungsland, anwendbare Abkommen und die Anforderungen des konkreten Empfängers. Deshalb gibt es keinen einheitlichen Weg für alle Länder. Nach Prüfung von Dokument und Zweck nennen wir die passende Reihenfolge und vermeiden eine Beglaubigung, die für die vorgesehene Verwendung nicht erforderlich ist.
Was gilt bei der Verwendung innerhalb der Europäischen Union?
Für bestimmte öffentliche Urkunden zwischen Staaten der Europäischen Union entfällt nach den einschlägigen Regeln die Apostille. Ein mehrsprachiges Standardformular kann den Übersetzungsbedarf verringern, ersetzt die zugrunde liegende Urkunde aber nicht automatisch und reicht nicht immer aus. Die empfangende Stelle entscheidet, ob die Angaben für das jeweilige Verfahren genügen.
Wie wird eine ausländische Geburtsurkunde für Bulgarien vorbereitet?
Zuerst stellen wir fest, welcher Staat das Dokument ausgestellt hat und ob ein bilaterales Abkommen, eine Apostille oder ein anderes Beglaubigungsverfahren gilt. Danach bestimmen wir die bulgarische Übersetzung und die vom bulgarischen Empfänger verlangte Form. Davon zu trennen sind die Ausstellung einer bulgarischen Urkunde und eine mögliche Registrierung der Geburt.
Wie werden Namen und Ortsangaben wiedergegeben?
Namen werden mit den vorgelegten Ausweisdokumenten abgestimmt und im gesamten Vorgang einheitlich geschrieben. Orte, Verwaltungseinheiten und Behörden werden funktionsgerecht übersetzt oder transliteriert, ohne künstliche Entsprechungen zu erfinden. Randvermerke, spätere Einträge, Berichtigungen und Verweise auf andere Registereinträge werden berücksichtigt, wenn sie im Ausgangsdokument stehen.
Ist die Bearbeitung einer elektronischen Datei oder eines mehrsprachigen Formulars möglich?
Ja. Der Kunde sendet die ursprüngliche elektronische Datei statt nur eines Bildschirmfotos oder Ausdrucks, damit Signatur, Zeitstempel und Prüfcode kontrolliert werden können. Bei einem mehrsprachigen Formular prüfen wir, welche Felder tatsächlich abgedeckt sind und ob der Empfänger die Form akzeptiert. Fehlende Angaben können weiterhin eine vollständige Übersetzung erfordern.
Wie erhalte ich Preis, Bearbeitungszeit und fertige Unterlagen?
Der Kunde sendet das Dokument und nennt Land, Sprache, Empfänger, Zweck, Anzahl der Ausfertigungen und Wunschtermin. La Fit Trans schlägt nur die erforderlichen Leistungen vor: Übersetzung, redaktionelle Prüfung, Beglaubigung, Behördengang und Zustellung. Das Angebot trennt die einzelnen Schritte und nennt eine realistische Bearbeitungszeit für den konkreten Fall.