Свідоцтво про народження підтверджує подію цивільного стану й зазвичай містить дані про особу, народження та батьків. Для використання в іншій країні одного перекладу може бути недостатньо. Вид документа, країна видачі, країна подання та вказівки установи-одержувача визначають належну підготовку.
Який документ потрібно надіслати для перевірки?
Клієнт надсилає читабельні копії всіх сторінок і зворотів, а також наявні вимоги одержувача. Для болгарського документа може знадобитися нещодавно виданий примірник замість старої фотокопії. Для іноземного документа спочатку визначаємо, чи це свідоцтво, засвідчений витяг або інший документ цивільного стану.
Які дані перевіряються до перекладу?
Ми звіряємо імена, дату й місце народження, дані про батьків, номер і рік актового запису, орган видачі, дату, печатки, підписи та коди перевірки. Якщо надано посвідчення особи, написання імен узгоджується в усьому комплекті. Це запобігає розбіжностям із паспортом та іншими документами заяви.
Чи кожне свідоцтво потребує апостиля?
Ні. Вимога залежить від країн видачі та подання, застосовного міжнародного договору й правил конкретного одержувача. Єдиний порядок не підходить для всіх країн. Після перевірки документа та мети ми визначаємо правильну послідовність дій і не додаємо засвідчення, якого установа не вимагає.
Що змінюється при використанні в Європейському Союзі?
Для деяких офіційних документів, що подаються між країнами Європейського Союзу, чинні правила скасовують вимогу апостиля. Багатомовна стандартна форма може зменшити потребу в перекладі, але не замінює автоматично основне свідоцтво й не завжди достатня. Установа-одержувач вирішує, чи вистачає інформації для процедури.
Як готується іноземне свідоцтво для Болгарії?
Спочатку встановлюємо країну видачі та чи застосовується двосторонній договір, апостиль або інший порядок засвідчення. Потім визначаємо переклад болгарською мовою та форму, якої вимагає болгарська установа. Цю підготовку не слід плутати з отриманням болгарського свідоцтва або окремою реєстрацією іноземного народження.
Як передаються імена та географічні назви?
Написання імен узгоджується з наявними документами особи. Населені пункти, адміністративні одиниці й органи перекладаються або транслітеруються відповідно до їхньої функції, без вигаданих відповідників. Примітки, пізніші записи, виправлення та посилання на інші акти включаються, якщо вони є в джерелі й впливають на розуміння документа.
Чи можна працювати з електронним файлом або багатомовною формою?
Так. Клієнт надсилає початковий електронний файл, а не лише знімок чи роздруківку, щоб можна було перевірити підпис, часову позначку й код. У багатомовній формі ми перевіряємо, які поля справді охоплено та чи приймає її одержувач. Відсутні відомості можуть потребувати окремого повного перекладу.
Як дізнатися ціну, строк і отримати готовий комплект?
Клієнт надсилає документ і зазначає країну, мову, установу, мету, кількість примірників та бажану дату. Ла Фіт Транс запропонує лише необхідні послуги: переклад, редакційну перевірку, засвідчення, адміністративний супровід і доставку. Пропозиція розділяє етапи та визначає реалістичний строк для конкретного документа.