Ο όρος «πιστοποιητικό BDZ» μπορεί να καλύπτει διαφορετικά έγγραφα και διαφορετικές εταιρείες έκδοσης. Το έγγραφο μπορεί να αφορά εργασία, θέση, προϋπηρεσία, εισόδημα, αρχειακό γεγονός, ταξίδι ή εμπορική σχέση, αλλά η μετάφραση ακολουθεί μόνο όσα πιστοποιούνται πραγματικά. Ο αρχικός έλεγχος προσδιορίζει το έγγραφο, τον εκδότη και τη χρήση του.
Ποιο έγγραφο της BDZ πρέπει να υποβληθεί;
Καθοριστικά είναι ο επίσημος τίτλος και το συγκεκριμένο περιεχόμενο. Πιστοποιητικό, βεβαίωση εργασίας, αρχειακή πληροφορία, απόσπασμα και επιβεβαίωση δεν είναι πάντοτε ισοδύναμα. Αν ο ξένος παραλήπτης ζητά έντυπο, περίοδο ή υποχρεωτικά στοιχεία, αυτά ελέγχονται πριν από τη μετάφραση.
Γιατί έχει σημασία ο ακριβής εκδότης;
Η BDZ χρησιμοποιείται ως γενική ονομασία, όμως το έγγραφο εκδίδεται και υπογράφεται από συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο, μονάδα ή εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Η μετάφραση διατηρεί την επωνυμία, τη νομική μορφή, το τμήμα, τη θέση και τα στοιχεία εκδότη όπως εμφανίζονται, χωρίς αυτόματη αντικατάσταση.
Ποια στοιχεία ελέγχονται στη μετάφραση;
Ελέγχονται ονόματα προσώπων ή εταιρειών, περίοδοι, θέση, οργανωτική μονάδα, αριθμός και ημερομηνία, παραλήπτης, βάση, αριθμητικά στοιχεία και πίνακες. Σε βεβαιώσεις προϋπηρεσίας ή εισοδήματος εξετάζονται ιδιαίτερα οι ημερομηνίες, οι θέσεις, το νόμισμα και η συμφωνία αριθμών και ολογράφων ποσών.
Απαιτείται το πρωτότυπο;
Πλήρης και ευανάγνωστη εικόνα όλων των σελίδων συνήθως αρκεί για αρχική αξιολόγηση και προσφορά. Η τελική διαδικασία μπορεί να απαιτεί έντυπο πρωτότυπο, επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο ή επαληθεύσιμο ηλεκτρονικό αρχείο. Σφραγίδα, χειρόγραφη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και κωδικός ελέγχονται ανάλογα με τη μορφή έκδοσης.
Είναι υποχρεωτικό το συμβολαιογραφικό αντίγραφο;
Όχι σε κάθε παραγγελία. Μπορεί να αποτελεί μέρος της διαδικασίας όταν πρέπει να πιστοποιηθεί αντίγραφο, αλλά δεν αντικαθιστά τον έλεγχο του εκδότη ή την απαίτηση της ξένης αρχής. Πρώτα διευκρινίζεται αν γίνεται δεκτή μετάφραση από πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ηλεκτρονικό έγγραφο.
Χρειάζεται apostille ή άλλη νομιμοποίηση;
Δεν υπάρχει μία διαδικασία για κάθε έγγραφο με την ονομασία BDZ. Η νομική φύση του εγγράφου και της υπογραφής, η χώρα χρήσης, οι ισχύοντες διεθνείς κανόνες και οι οδηγίες του παραλήπτη καθορίζουν τη διαδρομή. Μπορεί να αρκεί η μετάφραση ή να απαιτείται προηγούμενη επικύρωση.
Πώς καθορίζονται χρόνος και τιμή;
Η προσφορά υπολογίζεται από τις γλώσσες, τις σελίδες, τους πίνακες, την αναγνωσιμότητα, τις αναγκαίες επικυρώσεις, τα αντίτυπα και την παράδοση. Έτσι ο πελάτης λαμβάνει πραγματικό αντικείμενο εργασίας και όχι γενική τιμή. Σε επείγουσα περίπτωση ελέγχεται πρώτα η διαθεσιμότητα τυχόν θεσμικών ενεργειών.
Πώς οργανώνει την παραγγελία η La Fit Trans;
Ο πελάτης στέλνει πλήρες ευανάγνωστο αντίγραφο και αναφέρει χώρα, παραλήπτη και σκοπό. Η La Fit Trans ελέγχει εκδότη, χαρακτηριστικά και πιθανή διαδικασία, παρέχει ακριβή μετάφραση και γλωσσικό έλεγχο και, όπου χρειάζεται, οργανώνει τις κατάλληλες επικυρώσεις, αντίτυπα και παράδοση. Η προσφορά δίνεται πριν από την έναρξη.