Какво е e-APP (electronic Apostille Program) / е-апостил (Програма за електронен апостил)?

Какво е e-APP (electronic Apostille Program) / е-апостил (Програма за електронен апостил)?

Националният център за информация и документация (НАЦИД) въведе поредната иновация в предоставянето на административни услуги, предоставяйки услуга по издаването на електронен апостил (e-apostille). Проектът е разработен съгласно Пилотната програма за електронен апостил (e-APP) на Хагската конференция по международно частно право и Националното сдружение на нотариусите на Съединените щати от 10.03.2006г., мотото на която е "Closer and Closer to Reality" (Максимално близо до оригинала).

Държавите, предоставящи услугата електронен апостил са в по-малък брой, от тези които поддържат електронен регистър на апостилите (е-Регистър). Част от държавите, предоставящи услугата по електронен апостил са Австрия, Испания, Молдова, Нова Зеландия, Белгия, Дания и др., доколкото държавите с електронен регистър са над 30 (по данни на Хагската конференция по международно частно право).

Разликите между програмата за електронен апостил и електронния регистър са:
- програма за електронен апостил (e-APP) - възможност за подаване на заявление за електронен и/или хартиен апостил, заплащане, получаване на електронен апостил и справка на вече издаден такъв;
- електронен регистър (е-Регистър) - може да се извършва единствено справка на вече издаден апостил (по уникалния номер на апостила).

В България електронен регистър за издадени апостили поддържат Министерство на правосъдието и Министерство на външните работи, а от 15.06.2020г. Националният център за информация и документация освен електронен регистър предоставя и програма за електронен апостил.

Електронният апостил (е-апостил) е със същата стойност и реквизити, спазвайки изискванията на Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, както хартиения апостил. Единствената разлика между хартиения и електронния апостил е в поставените печати и подписи, при електронния те са електронен подпис и печат, а при хартиения се поставят ръчно, но и в двата варианта тежестта е една и съща. Относно валидността на електронните апостили, тя се запазва отново както при хартиените, т.е. е безсрочна.

Ла Фит Транс вече подаде над 50 заявления за електронен апостил и установихме, че програмата е надеждна с необходимите мерки за безопасност на личните данни и платежна система, както и времето за извършване на услугата е изключително бързо. С използването на услугата по електронен апостил се съкращава както времето, така и разходите по превод и поставянето на апостил на образователни документи, поради което силно я препоръчваме. Може да характеризираме услугата по електронен апостил на НАЦИД като:
- ефикасна;
- лесна за използване и бърза;
- сигурна платежна система и защита на личните данни;
- Green - с насоченост към опазване на ресурсите на планетата.

Образователните документи за предучилищно, училищно и професионално образование и обучение, които могат да се подават през програмата за електронен апостил са:
- Диплома за средно образование, издадена СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Приложение към дипломата за средно образование, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Дубликат на дипломата за средно образование, издаден СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Свидетелство за основно образование, издадено СЛЕД 01.06.2009 г.;
- Дубликат на свидетелство за основно образование, издаден СЛЕД 01.06.2009 г.;
- Свидетелство за професионална квалификация, издадено СЛЕД 01.06.2008 г.;
- Приложение към свидетелството за професионална квалификация, издадено СЛЕД 01.06.2008 г.;
- Дубликат на свидетелство за професионална квалификация, издадено СЛЕД 01.06.2008 г.;
- Удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование, издадено СЛЕД 01.06.2020 г.;
- Приложение към удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование, издадено СЛЕД 01.06.2020 г.;
- Дубликат на удостоверение за завършен първи гимназиален етапна средно образование, издаден СЛЕД 01.06.2020 г.;
- Удостоверение за завършен гимназиален етап, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Приложение към удостоверение за завършен гимназиален етап, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Дубликат на удостоверение за завършен гимназиален етап, издаден СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Удостоверение за положен изпит по общообразователен предмет, невписан в дипломата за средно образовани, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Свидетелство за професионална квалификация, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016г.;
- Дубликат на свидетелство за професионална квалификация, издаден от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за валидиране на професионална квалификация, издадено СЛЕД 27.03.2015 г.;
- Дубликат на свидетелство за валидиране на професионална квалификация, издаден СЛЕД 27.03.2015 г.;
- Удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професия, издадено СЛЕД 27.03.2015 г.;
- Удостоверение за професионално обучение, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Дубликат на удостоверение за професионално обучение, издаден от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за правоспособност по..., издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Дубликат на свидетелство за правоспособност по..., издаден от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за правоспособност по заваряване, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Дубликат на свидетелство за правоспособност по заваряване, издаден от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за валидиране на професионална квалификация, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Дубликат на свидетелство за валидиране на професионална квалификация, издаден от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професия, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Дубликат на удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професия, издаден от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.

Образователните документи от висши училища и научни организации, които могат да се подават през програмата за електронен апостил са:
- Диплома за завършена образователно-квалификационна степен на висше образование, издадена СЛЕД 01.01.2012 г.;
- Приложение към дипломата за висше образование, издадено СЛЕД 01.01.2012 г.;
- Диплома за образователна и научна степен „доктор“, издадена СЛЕД 01.01.2018 г.;
- Приложение към диплома за образователна и научна степен, издадено СЛЕД 01.01.2018г.;
- Диплома за научна степен „доктор на науките“, издадена СЛЕД 01.01.2018 г.;
- Удостоверение за признато висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, издадено СЛЕД 01.01.2010 г.;
- Дубликат на Удостоверение признато висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, издаден СЛЕД 01.01.2010 г.;
- Удостоверение за признаване на образователна и научна/научна степен, придобита в чуждестранно висше училище/научна организация, издадено СЛЕД 17.07.2018 г.;
- Служебна бележка за защитен дисертационен труд;
- Служебна бележка за заета академична длъжност;
- Удостоверение за присъдена научна степен и звание, издадено СЛЕД 04.05.2018 г.

През програмата за електронен апостил може да се подават и заявления за удостоверение за професионална квалификация по нерегулирана професия, придобита на територията на Република България, необходимо за достъп или за упражняване на регулирана професия на територията на друга държава и удостоверение за ползване правата на завършили образователно-квалификационни степени на граждани, придобили полувисше и висше образование до 27.12.1995 г. и висше образование на образователно-квалификационна степен „специалист по...” в страната.

За образователни документи, издадени преди 01.01.20017г. също е възможно издаването на електронен апостил, но не може да се подаде заявление през програмата за електронен апостил и е необходимо оригиналът на документа да се предостави в НАЦИД.