Удостоверението се издава чрез Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенцията по вписванията. То се отнася до конкретен търговец или юридическо лице и до избрана дата. За превода са водещи действително вписаните полета, а не общо описание на фирмата.
Какво показва удостоверението за актуално състояние?
Документът удостоверява обстоятелствата, изведени от партидата на посоченото лице към заявената дата. В него могат да присъстват наименование, правна форма, единен идентификационен код, седалище, адрес, представители, начин на представляване и други вписани данни. Точният обхват се чете от издадения екземпляр.
Различава ли се удостоверението от публичната справка?
Публичната справка и официално издаденото удостоверение не трябва да се представят като един и същ документ. Получаващата институция може да поиска удостоверение с разпознаваем издател, дата и средство за проверка. Преди поръчката уточняваме кой вид документ е приет за конкретната процедура.
Кои фирмени данни се проверяват при превода?
Съпоставяме наименованието, правната форма, идентификационния код, седалището и адреса, имената на представляващите и начина на представляване. Ако са изведени капитал, клон, заличаване или друго обстоятелство, то се превежда в точния му контекст. Повторените данни остават еднакво изписани в целия комплект.
Защо датата на удостоверението е важна?
Актуалното състояние е свързано с момента, към който регистърът извежда вписаните обстоятелства. Отделно получателят може да постави собствено изискване колко скоро да е издаден документът. Ла Фит Транс не обещава универсален срок на валидност, а проверява указанието за конкретното подаване.
Как се обработва електронно издаден документ?
Изпраща се оригиналният електронен файл, а не само снимка или разпечатка. Така могат да се проверят издателят, електронният подпис и наличните данни за удостоверяване. Преводът запазва връзката между съдържанието и проверимия източник, без електронният оригинал да се представя като обикновено хартиено копие.
Кога е нужна допълнителна заверка?
Редът зависи от формата на удостоверението, подписа, държавата на представяне и правилата на получаващия орган. Не всяко удостоверение преминава през една и съща последователност от институции. Приложимите действия се определят след преглед на актуалния документ и изискването за неговата употреба.
Винаги ли са необходими апостил или легализация?
Не. Удостоверяването на изходния документ, преводът и заверката на превода са различни действия. Международният режим и конкретният получател определят кои от тях са нужни. В офертата се включва само приложимото за избраната държава и процедура.
Какво да изпратя за точна оферта?
Клиентът изпраща целия четлив документ, включително всички страници, подписи, печати и данни за електронна проверка. Клиентът посочва езика, държавата, институцията, целта и желаната дата за подаване. След преглед Ла Фит Транс описва превода, заверките, цената, изпълнимия срок и начина на получаване.