Η απουσία επισημείωσης βάσει της Σύμβασης της Χάγης δεν σημαίνει ότι ισχύει η ίδια διαδικασία για κάθε χώρα. Πριν από την προξενική νομιμοποίηση εξετάζεται αν υπάρχει ισχύουσα σύμβαση δικαστικής συνδρομής μεταξύ της Βουλγαρίας και της χώρας προορισμού που καταργεί πρόσθετες επικυρώσεις, καθώς και οι απαιτήσεις της αρχής παραλαβής.
Τι δημοτικά έγγραφα καλύπτει η υπηρεσία?
Περιλαμβάνονται πιστοποιητικά και επίσημα αντίγραφα πράξεων γέννησης, γάμου και θανάτου, πιστοποιητικά κληρονόμων, οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης ή τρέχουσας διεύθυνσης και άλλα έγγραφα δημοτικής διοίκησης. Το είδος, η ημερομηνία έκδοσης, η υπογραφή, η σφραγίδα και τα παραρτήματα καθορίζουν ποια μορφή μπορεί να γίνει δεκτή.
Πώς καθορίζεται το καθεστώς για τη χώρα προορισμού?
Ελέγχονται η συμμετοχή της χώρας στη Σύμβαση της Χάγης, οι ισχύουσες συμβάσεις δικαστικής συνδρομής και οι κανόνες της αρχής παραλαβής. Χώρα εκτός της Σύμβασης μπορεί να δέχεται βουλγαρικά έγγραφα χωρίς πλήρη νομιμοποίηση βάσει διμερούς συμφωνίας. Όταν δεν υπάρχει εφαρμοστέα συμφωνία, καθορίζεται η οδός προξενικής νομιμοποίησης.
Πώς προετοιμάζεται έγγραφο που εκδόθηκε από βουλγαρικό δήμο?
Το έγγραφο πρέπει να φέρει τα πλήρη στοιχεία του εκδότη δήμου και ευανάγνωστες υπογραφές και σφραγίδες. Όταν απαιτείται νομιμοποίηση, ελέγχεται η επικύρωση από τον δήμαρχο ή εξουσιοδοτημένο δημοτικό υπάλληλο. Το πρωτότυπο, το επίσημο επικυρωμένο αντίγραφο και το πολύγλωσσο απόσπασμα δεν αντιμετωπίζονται αυτομάτως με τον ίδιο τρόπο· η κατάλληλη μορφή ακολουθεί τις απαιτήσεις του παραλήπτη.
Πώς γίνεται η προξενική νομιμοποίηση εκτός του συστήματος επισημείωσης?
Για χώρα που δεν συμμετέχει στη Σύμβαση της Χάγης και δεν έχει ισχύουσα σύμβαση δικαστικής συνδρομής με τη Βουλγαρία, το έγγραφο περνά από τις εφαρμοστέες επικυρώσεις στη Βουλγαρία και στην αρμόδια διπλωματική ή προξενική αρχή. Η ακριβής σειρά εξαρτάται από τη χώρα προορισμού, τις αρμόδιες αντιπροσωπείες και τους κανόνες τους για τη μετάφραση.
Πώς προετοιμάζεται ξένο δημοτικό έγγραφο για τη Βουλγαρία?
Έγγραφο από χώρα εκτός της Σύμβασης χωρίς εφαρμοστέα συμφωνία απαιτεί συνήθως επικύρωση από το υπουργείο Εξωτερικών της χώρας έκδοσης και από τη βουλγαρική διπλωματική ή προξενική αρχή. Αν δεν υπάρχουν άμεσες διπλωματικές σχέσεις, μπορεί να εμπλακεί αντιπροσωπεία σε τρίτη χώρα. Στη συνέχεια το έγγραφο υποβάλλεται με βουλγαρική μετάφραση στην απαιτούμενη μορφή.
Τι περιλαμβάνουν η μετάφραση και η επικύρωση?
Η μετάφραση καλύπτει το κύριο κείμενο, τα ονόματα, τις ημερομηνίες, τους αριθμούς, τις σημειώσεις, τις σφραγίδες και τις πράξεις επικύρωσης. Στα ληξιαρχικά έγγραφα διατηρείται η σύνδεση μεταξύ πρωτοτύπου, αποσπάσματος και παραρτημάτων, ενώ οι διαφορετικές γραφές ονομάτων εξετάζονται προσεκτικά. Η επικύρωση της μετάφρασης ακολουθεί την προέλευση του εγγράφου και την απαίτηση του παραλήπτη.
Πώς καθορίζονται η τιμή και ο χρόνος?
Η προσφορά λαμβάνει υπόψη το γλωσσικό ζεύγος, την έκταση, το είδος του δημοτικού εγγράφου, τις απαιτούμενες επικυρώσεις, τον αριθμό των αρχών και τον τρόπο παράδοσης. Οι προξενικοί χρόνοι και τα τέλη διαφέρουν ανά χώρα και μπορεί να αλλάξουν, γι’ αυτό η τιμή και το χρονοδιάγραμμα επιβεβαιώνονται μετά τον έλεγχο του εγγράφου και της συγκεκριμένης χρήσης του.
Πώς βοηθά η La Fit Trans?
Η La Fit Trans παρέχει τη μετάφραση, τη γλωσσική επιμέλεια, τα επικυρωμένα αντίγραφα και την εφαρμοστέα διοικητική διεκπεραίωση ως σαφώς διακριτές υπηρεσίες. Ο πελάτης λαμβάνει προσφορά για το συγκεκριμένο έγγραφο και τη χώρα, ενώ πρωτότυπα και παραρτήματα παρακολουθούνται ως ενιαίο σύνολο μέχρι την ηλεκτρονική παράδοση, την αποστολή με ταχυμεταφορά ή την παραλαβή από το επιλεγμένο γραφείο.