Липсата на апостил по Хагската конвенция не означава един и същ ред за всяка държава. Преди консулска легализация се проверява дали между България и държавата по предназначение действа договор за правна помощ, който освобождава документа от допълнителна заверка, както и какви изисквания има конкретният получател.
Какво включва услугата за общински документи?
Общинските документи включват удостоверения и преписи от актове за раждане, граждански брак и смърт, удостоверения за наследници, семейно положение, постоянен или настоящ адрес и други документи, издадени от общинска администрация. Видът на акта, датата на издаване, подписът, печатът и приложенията определят какъв екземпляр може да бъде приет.
Как се определя режимът за държавата по предназначение?
Проверяват се участието на държавата в Хагската конвенция, наличието на действащ договор за правна помощ и правилата на институцията, пред която документът ще се представя. Държава извън Конвенцията може да приема български документи по двустранен договор без пълна легализация. Когато няма приложим договор, се определя редът за консулска легализация.
Как се оформя документът, издаден от българска община?
Документът трябва да съдържа пълните реквизити на издаващата община и четливи подписи и печати. Когато общинският документ се нуждае от легализация, се проверява удостоверяването от кмета или упълномощено длъжностно лице. Оригиналът, официалният препис и многоезичното извлечение не се третират автоматично по еднакъв начин, затова формата се съобразява с получателя.
Как протича консулската легализация извън режима на апостил?
При държава, която не участва в Хагската конвенция и няма действащ договор за правна помощ с България, документът преминава през приложимите удостоверявания в България и пред съответното дипломатическо или консулско представителство. Точната последователност зависи от държавата по предназначение, компетентните представителства и изискванията им към превода.
Как се подготвя чуждестранен общински документ за България?
За документ от държава извън Хагската конвенция и без приложим договор за правна помощ обичайно се изисква удостоверяване от външното министерство на държавата на издаване и от българското дипломатическо или консулско представителство. При липса на преки дипломатически отношения може да участва представителство в трета държава. След това документът се представя с превод на български по приложимия ред.
Какво включват преводът и заверката?
Преводът обхваща основния текст, имената, датите, номерата, бележките, печатите и удостоверителните надписи. При актове за гражданско състояние се пази връзката между оригинала, извлечението и приложенията, а разминаванията в изписването на имена се отбелязват внимателно. Заверката на превода се определя според произхода на документа и изискването на получателя.
Как се определят цената и срокът?
Офертата отчита езиковата комбинация, обема, вида на общинския документ, необходимите удостоверявания, броя на институциите и начина на предаване. Консулските срокове и такси се различават по държави и могат да се променят, затова цената и графикът се потвърждават след преглед на документа и конкретното му предназначение.
Как съдейства Ла Фит Транс?
Ла Фит Транс подготвя превода, редакционната проверка, заверените екземпляри и приложимото административно придвижване като ясно разграничени услуги. Клиентът получава оферта за конкретния документ и държава, а оригиналите и приложенията се проследяват като един комплект до предаването им онлайн, с куриер или в избран офис.