Протоколът от общо събрание може да участва в регистрация на промяна, банкова или инвестиционна процедура, сделка, одит или отношения между свързани дружества. Преводът представя решенията и удостоверителните реквизити точно, а легализацията се определя от действителната форма на документа. Обикновен частен протокол, нотариално удостоверен протокол и официален препис от регистър не следват непременно един и същ ред.
Какво удостоверява протоколът от общото събрание?
Протоколът отразява кой орган на дружеството е заседавал, кога и къде е проведено събранието, кои лица са участвали или са били представлявани, какъв е бил дневният ред и какви решения са приети. Кворумът, мнозинството и резултатите от гласуването принадлежат към конкретните точки. Документът не е равнозначен на решение на едноличен собственик, протокол на управителен орган или кратко извлечение от протокол.
Какво се запазва при превода?
Преводът запазва официалното наименование и правната форма на дружеството, регистрационния номер, седалището, органа, участниците и представителите. Последователно се предават номерацията на дневния ред, текстът на решенията, дяловете или акциите, гласовете, датите, подписите и печатите. При многостраничен протокол се проследяват препратките, продължението между страниците и връзката с приложенията, без свободно обобщаване на правния смисъл.
Кога протоколът е частен и кога има нотариално удостоверяване?
Корпоративният протокол поначало изразява волята и решенията на дружеството, но формата му зависи от вида на дружеството, конкретното решение и устройствените му актове. За част от решенията може да е приложима нотариална форма на подписите и съдържанието, докато при други е достатъчна писмена форма. Нотариалното удостоверяване се разпознава като отделен официален реквизит; то не се предполага за всеки протокол и не се създава чрез самия превод.
Как се различава от документ от Търговския регистър?
Протоколът доказва съдържанието на приетите корпоративни решения. Удостоверение, извлечение или заверен препис от Търговския регистър удостоверява вписани или обявени обстоятелства и произхожда от различен източник. Когато двата документа се представят заедно, преводът поддържа еднакво изписване на дружеството, представителите и регистрационните данни, но не ги слива и не представя непубликувано решение като вече вписано обстоятелство.
Как се оформя български протокол за чужбина?
Приложимото удостоверяване зависи от формата, в която протоколът ще бъде представен. Самото частно съдържание не получава автоматично апостил. Когато документът носи нотариално удостоверяване на подпис, дата или съдържание, или е издаден като официално заверен препис, съответният официален удостоверителен акт може да подлежи на апостил. Държавата на използване, международният договор и изискването на получателя определят дали е необходим апостил, друг ред или само подходящо заверен превод.
Как се използва чуждестранен корпоративен протокол в България?
При протокол от чужбина се установяват държавата на произход, издателят или корпоративният орган, наличната нотариална или официална заверка и целта пред българския получател. В зависимост от произхода може да е приложим апостил, освобождаване по международен договор или консулска легализация. Преводът на български е отделен етап и запазва оригиналната правна форма, органите и наименованията, без да приравнява чуждото дружество към български вид дружество.
Какво се превежда заедно с протокола?
Комплектът може да включва списък на присъстващите, пълномощни, покана и дневен ред, писмени решения, нов дружествен договор или устав, образци на подписи и регистърни документи. Не всяко приложение е необходимо при всяко представяне. Когато получателят изисква свързания комплект, имената, качеството на участниците, броят гласове, номерата на решенията и фирмените данни се сверяват между всички документи, като предназначението на всеки акт остава ясно разграничено.
Как се определят цената, срокът и готовият комплект?
Цената и срокът зависят от езиковата комбинация, обема, броя решения, таблиците с дялове или гласове, приложенията, четливостта и необходимото оформление. Отделно се отчитат заверката на превода, нотариалното удостоверяване, апостилът или друга административна процедура, когато са приложими. Ла Фит Транс може да координира превода, редакционната проверка, заверените екземпляри и получаването като една поръчка с ясно разграничени услуги.