Traduction du certificat sanitaire (formulaire n° 35 de l’Agence bulgare de sécurité alimentaire)

Le formulaire BFSA n° 35 a servi de certificat sanitaire bulgare-anglais pour l’exportation de denrées alimentaires et/ou de matériaux et objets destinés à entrer en contact avec les aliments. Il ne décrit pas l’état de santé d’une personne. Il relie des marchandises et une expédition précises au producteur, à l’exportateur, au destinataire et à la certification officielle de l’Agence bulgare de sécurité alimentaire par sa direction régionale.

La traduction intervient lorsqu’un certificat existant doit être présenté dans une langue autre que l’anglais ou lorsqu’une traduction certifiée de l’ensemble du dossier est exigée. L’ancien numéro est reproduit sans être présenté comme modèle en vigueur pour une nouvelle expédition.

Les champs peuvent comprendre noms et adresses du producteur, de l’exportateur et du destinataire, pays d’origine et de destination, description des aliments ou matériaux, codes, marques, quantité, poids net et brut, nombre et type de colis, lot, dates de production et de péremption, température et conservation.

Numéro et date du certificat, moyen de transport, lieu de chargement, itinéraire, conteneur, scellé, facture, spécification et déclarations restent rattachés à la même expédition. Les noms de produits et d’ingrédients sont harmonisés avec les étiquettes et pièces commerciales incluses.

L’ancien formulaire contient un texte parallèle bulgare-anglais. Pour une troisième langue, les deux colonnes sont comparées sans présumer que l’une est complète. Titres, numérotation, tableaux, cases, blancs et formules officielles sont reproduits dans une structure lisible.

Sociétés, immatriculations, adresses, noms latins ou techniques, unités, décimales, dates, lots, durée de conservation, conteneurs et scellés sont vérifiés séparément. Une donnée illisible ou vide n’est pas inventée.

Un certificat bulgare existant sous l’ancien formulaire n° 35 comporte normalement un numéro de référence, la signature et le cachet de la direction régionale compétente. La forme de la traduction certifiée et une éventuelle légalisation dépendent du pays, du destinataire et du caractère officiel de l’original.

La liste actuelle de la BFSA contient des formulaires plus récents, dont des versions bilingues portant d’autres numéros. La Fit Trans traduit le document fourni mais ne délivre pas le certificat et ne remplace pas la décision de la BFSA sur le modèle applicable à une nouvelle exportation.

Le prix dépend des langues, pages, champs remplis, tableaux, lignes de produits, lisibilité des cachets et présence de facture, spécification, liste de colisage, déclaration ou transport. Un produit unique et plusieurs lots avec annexes représentent des volumes différents.

Exemplaires certifiés, copies, actes notariés ou administratifs, coursier et annexes sont calculés séparément. Le devis identifie les pages et pièces comprises.

Le délai comprend préparation, traduction, révision indépendante et contrôle final des noms, quantités, poids, dates, lots, transport et mentions officielles. Un certificat lisible et court permet un calendrier rapide; tableaux, manuscrits et cachets peu nets nécessitent plus de temps.

La traduction est distincte de la délivrance par l’autorité, du dédouanement et de la validation par le destinataire. Pour une date d’expédition fixe, révision, certification, exemplaires et livraison sont planifiés.

Un PDF couleur ou des photos lisibles de toutes les pages permettent d’évaluer langue, produits, tableaux, signatures, cachets et annexes. Des données commerciales non essentielles peuvent être masquées pour le devis, tandis que titre, structure, nombre de lignes et zone de certification restent visibles.

Une copie électronique suffit souvent à la préparation et à la traduction. L’original, la copie certifiée ou l’exemplaire papier dépendent du destinataire et de la certification choisie.

Le processus ISO 17100 sépare traduction et révision indépendante. Le contrôle couvre terminologie alimentaire et commerciale, parties, produits, codes, quantités, unités, dates, lots, conservation, transport et mentions officielles.

La Fit Trans associe traduction, certification appropriée, exemplaires et livraison. Le service vise l’usage réel sans modifier le contenu ni promettre l’acceptation d’un formulaire ancien ou inadapté pour une nouvelle exportation.