# Хагската конвенция и апостилът при чуждестранни публични актове
Източник: https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/хагската-конвенция-и-апостилът-при-чуждестранни-публични-актове/
Обхват, изключения и действие на Конвенцията
Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. заменя дипломатическата или консулската легализация с единно удостоверение „апостил“ за определени публични документи. Действието ѝ зависи от държавите, вида на акта, приложимите изключения и изискванията на приемащата институция.
[Онлайн поръчка](https://my.lafit-trans.com) [Офиси](https://www.lafit-trans.com/офиси-за-преводи-и-легализация/)
Оценете полезността на отговора
4.88 от 5, базирано на 24 оценки.
## Какво променя Хагската конвенция?
Официалното наименование на договора е „Конвенция от 5 октомври 1961 г. за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове“. Той заменя по-дългата дипломатическа или консулска легализация с едно стандартизирано удостоверение — апостил — когато публичен документ от една договаряща държава трябва да бъде представен в друга договаряща държава.
Понятието „легализация“ в самата Конвенция има тесен смисъл. То обозначава формалната проверка от дипломатически или консулски служители на автентичността на подписа, качеството на подписалото лице и при необходимост идентичността на печата или щемпела. Конвенцията не уеднаквява материалното право на държавите и не задължава всяка институция да приеме всеки документ само защото върху него има апостил.
Апостилът опростява удостоверяването на произхода, но не променя съдържанието, срока или правното действие на основния документ. Приемащият орган продължава да преценява дали документът е подходящ за конкретната процедура, дали е достатъчно актуален и дали е необходим превод, заверено копие или допълнителна форма, която не е част от режима на Конвенцията.
## Кога Конвенцията се прилага между две държави?
Основният случай включва публичен акт, издаден на територията на една договаряща държава и предназначен за представяне на територията на друга. Не е достатъчно и двете държави просто да фигурират в общ списък. Важни са датата на влизане в сила, евентуално възражение срещу присъединяване и териториалният обхват, който може да се различава за отделни зависими територии.
България депозира документа си за присъединяване на 1 август 2000 г., а Конвенцията влиза в сила за страната на 29 април 2001 г. Текущият статус на всяка договаряща страна и отношенията между държавите се поддържат в официалната [таблица на HCCH](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41) .
Дори когато Конвенцията е приложима, национален закон, европейски режим, двустранен договор или установена практика могат да премахнат или допълнително да опростят формалността. Следователно апостилът е максималното удостоверяване, което Конвенцията допуска в обичайния си обхват, но не е задължителен във всеки случай на обмен между две договарящи държави.
## Кои актове се считат за публични документи?
Член 1 обхваща документи, произхождащи от орган или длъжностно лице, свързано със съд или правораздавателна система; административни документи; нотариални актове; както и официални удостоверявания, поставени върху частни документи. Последната група включва например официално удостоверяване на подпис, дата или вписване, без самият частен текст да се превръща автоматично в публичен акт.
Практическият обхват може да включва актове за гражданско състояние, съдебни удостоверения и решения, административни удостоверения, дипломи и други образователни документи, нотариални актове и нотариални удостоверявания. Точната квалификация произтича от правото на държавата, от която идва документът, и от качеството на издателя, а не само от заглавието, отпечатано върху него.
Два документа с подобно съдържание могат да попаднат при различни компетентни органи. Оригинал, официален препис, нотариално заверено копие и частен документ с нотариално удостоверен подпис са различни актове. Именно този произход определя кой орган може да издаде апостила и какви предварителни удостоверявания са допустими.
## Кои документи и случаи остават извън режима?
Конвенцията изключва документите, съставени от дипломатически или консулски служители, както и административните документи, които са пряко свързани с търговска или митническа операция. Изключението не обхваща автоматично всеки фирмен документ; определящи са правната природа, издателят и непосредствената връзка с търговската или митническата операция.
Частен договор, декларация или пълномощно не получава апостил само защото ще се използва в чужбина. Възможно е публичният елемент да бъде нотариалното удостоверяване на подписа или съдържанието, а апостилът да се отнася до това удостоверяване. Ако няма публичен акт, режимът на Конвенцията не създава такъв.
Извън обхвата остават и отношения, в които Конвенцията не е в сила между държавата по произход и държавата по местоназначение. Тогава може да се прилага дипломатическа или консулска легализация, друг договорен режим или освобождаване от формалности. Преводът, признаването на образование, вписването в регистър и доказването на материалното право са отделни процедури и не се уреждат изцяло от апостила.
## Какво удостоверява апостилът по Конвенцията?
Членове 3–5 определят апостила като единствената формалност, която по правило може да се изисква в приложимия режим. Той удостоверява автентичността на подписа, качеството, в което е действало подписалото лице, и при необходимост идентичността на печата или щемпела. Не удостоверява верността на фактите, изложени в документа, правомощията извън обозначеното качество или законосъобразността на самото съдържание.
Удостоверението се поставя върху документа или върху трайно прикрепен лист и следва стандартизирания образец с десет номерирани полета. Текстът може да бъде на официалния език на издаващия орган, но заглавието „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ остава на френски. Общият формат позволява апостилът да бъде разпознаван и проверяван независимо от езика на останалия текст.
Подписът, печатът или щемпелът върху самия апостил не подлежат на нова легализация. Това прекъсва веригата от последователни дипломатически заверки, но не отменя техническа проверка в регистъра на издаващия орган, нито преценката на получателя дали документът отговаря на неговата процедура.
## Как се определят компетентните органи в България?
Всяка договаряща държава посочва органите по член 6. За България компетентността е разделена според произхода на акта: Министерството на правосъдието удостоверява актове на съдилищата и нотариусите; Националният център за информация и документация — определени образователни и удостоверителни документи; областните администрации — документи на кметове и общински администрации; Министерството на външните работи — останалите актове в неговата компетентност.
Разпределението е публикувано в актуалния профил на [българските компетентни органи в HCCH](https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=312) . Там се поддържат и връзките към националните регистри. Видът на документа и конкретният издател са по-важни от общата тема: съдебно удостоверение, университетска диплома, общински акт и документ на централна администрация следват различни институционални пътища.
Регистърът на [Министерството на правосъдието](https://apostil.mjs.bg/) , системата на [НАЦИД](https://apostille.bg/) , регистърът на областните администрации и услугите на [МВнР](https://www.mfa.bg/bg/uslugi-patuvania/konsulski-uslugi/zaverki-legalizacia/obshta-informatsia) удостоверяват издадени апостили в съответния им обхват. Проверка в чужд регистър се извършва при органа, посочен от държавата по произход.
## Как се проверяват приложимостта и автентичността?
Проверката на приложимостта съчетава няколко различни факта: държавата и територията на издаване, държавата и институцията на представяне, естеството на акта, датата на действие на Конвенцията между двете държави и наличието на по-облекчен режим. Само един от тези елементи не дава надежден отговор за цялата процедура.
Автентичността на вече издаден апостил е отделен въпрос. Номерът, датата, издаващият орган и данните за подписа или печата се съпоставят с регистъра на компетентния орган. Електронният апостил съдържа електронен подпис и може да позволява проверка на целостта на свързания електронен документ; сканирано изображение на хартиен апостил не придобива автоматично същите свойства.
Приемащата институция преценява основния документ независимо от успешната проверка на апостила. Възможни са изисквания за скорошна дата, определен вид оригинал или заверен препис, превод на конкретен език и удостоверяване на превода. Тези изисквания не превръщат апостила в удостоверение за съдържание и не разширяват действието на Конвенцията.
## Какво е мястото на превода и услугата по легализация?
Конвенцията урежда удостоверяването на произхода, а не превода на документа. Апостилът и основният акт обичайно се превеждат заедно, когато получателят работи на друг език. Редът на апостилиране, превод и заверка на превода зависи от произхода на документа и от изискванията на държавата и институцията, пред която ще бъде представен.
Ла Фит Транс организира превода и свързаните удостоверявания като отделни, проследими етапи. Предметът на услугата се определя от конкретния издател, държавата по произход, държавата по местоназначение, носителя на документа и заявената от получателя форма. Така апостилът не се представя като универсално решение, когато е приложимо освобождаване или друг ред.
Официалният [текст на Конвенцията](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41) , таблицата на договарящите страни и профилите на компетентните органи остават водещите източници за правния режим. Редът за апостил и превод се съобразява с приложимите източници, публичния документ, решението на компетентния орган и изискванията на получателя.
## Теми с въпроси
- [Легализация на документи 139](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/)
- [Онлайн преводи и легализация на документи 12](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/онлайн-преводи-и-легализация-на-документи/)
- [Офиси за преводи и легализация 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/офиси-за-преводи-и-легализация/)
- [Поръчки за преводи и легализация 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/поръчки-за-преводи-и-легализация/)
- [Преводи на документи 20](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/преводи-на-документи/)
- [Специализирани преводи 2](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/специализирани-преводи/)
- [Управление на процесите по качеството 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/управление-на-процесите-по-качеството/)
- [Устен превод 10](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/устен-превод/)
## Търсене във въпросите
## Още въпроси по темата
### [Апостил](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/апостил/)
Какво удостоверява апостилът? Апостилът е стандартизирано удостоверение по Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. Той потвърждава автентичността на подписа върху публичния документ, качеството, в което е действало...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/апостил/)
### [Двустранни договори за правна помощ и легализация на документи](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/двустранни-договори-за-правна-помощ-и-легализация-на-документи/)
Значение имат действащият договор, видът и издателят на документа, неговите реквизити, държавата на представяне и изискванията на получателя. Ла Фит Транс сверява конкретния случай с актуалната информация на...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/двустранни-договори-за-правна-помощ-и-легализация-на-документи/)
### [Как се легализира български образователен документ?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-легализира-български-образователен-документ/)
От какво зависи легализацията на образователния документ? Българските дипломи, приложения, академични справки, свидетелства и удостоверения се оформят за чужбина според конкретния им издател и предназначение. Диплома от...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-легализира-български-образователен-документ/)
### [Как се определя процедурата за легализация на документи?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-определя-процедурата-за-легализация-на-документи/)
Легализация на документи е общото название на удостоверителните действия, чрез които официалният произход на публичен документ се признава извън държавата на издаване. Когато редът включва апостил или друго...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-определя-процедурата-за-легализация-на-документи/)
### [Как се превежда и легализира искова молба за чужбина?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-превежда-и-легализира-искова-молба-за-чужбина/)
Исковата молба съдържа твърденията, исканията и доказателствените приложения, с които се започва съдебно производство. Когато документът или негов препис ще се използва в друга държава, услугата може да включва превод,...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-превежда-и-легализира-искова-молба-за-чужбина/)
### [Как се приравнява диплома за средно образование, придобита в чужда държава към българското образование?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-приравнява-диплома-за-средно-образование-придобита-в-чужда-държава-към-българското-образование/)
Какво означава признаване на чуждестранна диплома? Признаването е официално писмено потвърждение, че завършеното средно образование в чуждестранно училище или в училище от системата на Европейските училища съответства...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-приравнява-диплома-за-средно-образование-придобита-в-чужда-държава-към-българското-образование/)
## Свързани услуги
[Превод на документи](https://www.lafit-trans.com/превод-на-документи/) [Легализация на документи](https://www.lafit-trans.com/легализация-на-документи/) [Апостил](https://www.lafit-trans.com/апостил-на-документи/) [Онлайн поръчка](https://www.lafit-trans.com/онлайн-преводи/) [Цени](https://www.lafit-trans.com/цени-за-преводи-и-легализация/) [Контакти](https://www.lafit-trans.com/контакти-за-преводи-и-легализация/)
## Съдействие за вашия случай
Екипът на Ла Фит Транс свързва общата информация с конкретния документ, език и получаваща институция. Така офертата обхваща нужните преводи и заверки, без неяснота за договорения резултат.
[Онлайн поръчка](https://my.lafit-trans.com) [Контакти с Ла Фит Транс](https://www.lafit-trans.com/контакти-за-преводи-и-легализация/) [Цени](https://www.lafit-trans.com/цени-за-преводи-и-легализация/)