# Каква е разликата между хартиен и електронен апостил?
Източник: https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/каква-е-разликата-между-хартиен-и-електронен-апостил/
Хартиен и електронен апостил: една функция, различен носител
Хартиеният и електронният апостил удостоверяват едни и същи обстоятелства по Хагската конвенция, но съществуват в различна форма. Хартиеният е физическо удостоверение към документа, а е-апостилът е официален електронен файл с цифров подпис и проверима цялост.
[Онлайн поръчка](https://my.lafit-trans.com) [Офиси](https://www.lafit-trans.com/офиси-за-преводи-и-легализация/)
Оценете полезността на отговора
4.88 от 5, базирано на 24 оценки.
## Какво е общото между двата вида апостил?
И хартиеният, и електронният апостил се издават от компетентен орган по Хагската конвенция. И двата удостоверяват истинността на подписа върху публичния документ, качеството на подписалото лице и, когато е приложимо, автентичността на печата или марката. Апостилът не потвърждава съдържанието на документа и не замества неговото признаване от получателя.
Според [официалната информация на HCCH](https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/sections-specialisees/apostille/) за издаването важат едни и същи правила, а електронният апостил не може да бъде отказан само защото е в електронна форма. Равната правна функция обаче не означава, че двата носителя се подават, проверяват и съхраняват по един и същ начин.
## По какво се различават формата и връзката с документа?
Хартиеният апостил е отпечатано удостоверение, поставено върху публичния документ или трайно прикрепено към него. Подписът и печатът са част от физическия комплект, затова целостта му се преценява заедно с начина на прикрепване и видимите реквизити на издаващия орган.
Електронният апостил се създава и подписва като цифров документ и е свързан сигурно с електронното изображение или оригинал на публичния акт. В много системи те образуват един подписан PDF файл. Обикновен скан или снимка на хартиен апостил не се превръща в е-апостил, защото няма цифровия подпис и защитената електронна връзка.
## Как се проверява автентичността?
Хартиеният апостил се проверява по номера, датата, компетентния орган и видимите му реквизити. Когато органът поддържа електронен регистър, записът в него позволява допълнително сравнение с издаденото удостоверение; самата онлайн справка не променя хартиената форма на апостила.
При е-апостила се проверяват цифровият сертификат на компетентния орган, валидността му към момента на подписване и целостта на файла след издаването. [Указанията на HCCH за електронна проверка](https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=5578) разграничават проверката на подписа от справката в е-регистъра. Оригиналният електронен файл носи тези машинно проверими данни; разпечатка или екранна снимка не ги запазва.
## Електронният регистър същото ли е като е-апостил?
Е-апостилът е самото официално удостоверение в цифрова форма. Е-регистърът е отделна информационна система, в която компетентният орган записва издадените апостили и предоставя начин за проверка на номер, дата, произход, подпис или целостта на файла според нивото на системата.
В един електронен регистър могат да присъстват както хартиени, така и електронни апостили. Българският [регистър на НАЦИД](https://apostille.bg/) поддържа проверка и на двата вида. Следователно наличието на онлайн запис доказва издаването, но не определя само по себе си дали полученото удостоверение е хартиено или електронно.
## Кои форми се издават в България?
Формата зависи от вида на публичния документ и от компетентния за него орган. Актуалният [официален профил на България в HCCH](https://www.hcch.net/index.cfm?act=authorities.details&aid=312&oldlang=en) посочва, че НАЦИД издава хартиени и електронни апостили за документите в своя образователен обхват. За актовете на съдилища и нотариуси Министерството на правосъдието издава хартиен апостил и осигурява електронна проверка.
Областните администрации и Министерството на външните работи също поддържат регистри за проверка, но според същия актуален профил не издават е-апостили. Затова електронната форма не е универсален избор за всеки български документ; първо се определят издателят и компетентният орган.
## Как се използва електронният файл пред получателя?
Е-апостилът запазва доказателствените си свойства като оригинален цифров файл. Той може да бъде предаден през електронния канал на получаващата институция, където подписът и регистърният запис могат да бъдат проверени. Отпечатаното копие може да е удобно за преглед, но не заменя проверимия електронен оригинал.
Хагската конвенция не допуска отказ единствено заради електронния формат, но конкретната институция може да има отделен технически ред за подаване на файлове, преводи и приложения. Практическата подготовка съчетава правната валидност на апостила с формата, която съответният административен процес може да приеме и провери.
## Имат ли апостилите срок и как помага Ла Фит Транс?
Апостилът няма собствена дата на изтичане, а изтичането на цифровия сертификат след издаването не обезсилва автоматично валидно подписан е-апостил. Използваемостта все пак може да зависи от срока, истинността и актуалността на основния документ или от изискване на получателя за документ, издаден наскоро. [Министерството на правосъдието](https://justice.government.bg/home/index/7fafeee0-4d6d-445e-8353-b18bd1c796d2) изрично свързва действието на удостоверяването с валидността и истинността на публичния акт.
Ла Фит Транс определя компетентния орган, приложимата форма и необходимостта от превод или допълнително удостоверяване за конкретната държава и получател. При услугата за апостил електронният оригинал и неговата проверима връзка се разграничават от хартиените копия, без да се обещава решение от името на чуждата институция.
## Теми с въпроси
- [Легализация на документи 139](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/)
- [Онлайн преводи и легализация на документи 12](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/онлайн-преводи-и-легализация-на-документи/)
- [Офиси за преводи и легализация 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/офиси-за-преводи-и-легализация/)
- [Поръчки за преводи и легализация 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/поръчки-за-преводи-и-легализация/)
- [Преводи на документи 20](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/преводи-на-документи/)
- [Специализирани преводи 2](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/специализирани-преводи/)
- [Управление на процесите по качеството 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/управление-на-процесите-по-качеството/)
- [Устен превод 10](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/устен-превод/)
## Търсене във въпросите
## Още въпроси по темата
### [Апостил](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/апостил/)
Какво удостоверява апостилът? Апостилът е стандартизирано удостоверение по Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. Той потвърждава автентичността на подписа върху публичния документ, качеството, в което е действало...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/апостил/)
### [Двустранни договори за правна помощ и легализация на документи](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/двустранни-договори-за-правна-помощ-и-легализация-на-документи/)
Значение имат действащият договор, видът и издателят на документа, неговите реквизити, държавата на представяне и изискванията на получателя. Ла Фит Транс сверява конкретния случай с актуалната информация на...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/двустранни-договори-за-правна-помощ-и-легализация-на-документи/)
### [Как се легализира български образователен документ?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-легализира-български-образователен-документ/)
От какво зависи легализацията на образователния документ? Българските дипломи, приложения, академични справки, свидетелства и удостоверения се оформят за чужбина според конкретния им издател и предназначение. Диплома от...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-легализира-български-образователен-документ/)
### [Как се определя процедурата за легализация на документи?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-определя-процедурата-за-легализация-на-документи/)
Легализация на документи е общото название на удостоверителните действия, чрез които официалният произход на публичен документ се признава извън държавата на издаване. Когато редът включва апостил или друго...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-определя-процедурата-за-легализация-на-документи/)
### [Как се превежда и легализира искова молба за чужбина?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-превежда-и-легализира-искова-молба-за-чужбина/)
Исковата молба съдържа твърденията, исканията и доказателствените приложения, с които се започва съдебно производство. Когато документът или негов препис ще се използва в друга държава, услугата може да включва превод,...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-превежда-и-легализира-искова-молба-за-чужбина/)
### [Как се приравнява диплома за средно образование, придобита в чужда държава към българското образование?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-приравнява-диплома-за-средно-образование-придобита-в-чужда-държава-към-българското-образование/)
Какво означава признаване на чуждестранна диплома? Признаването е официално писмено потвърждение, че завършеното средно образование в чуждестранно училище или в училище от системата на Европейските училища съответства...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-приравнява-диплома-за-средно-образование-придобита-в-чужда-държава-към-българското-образование/)
## Свързани услуги
[Превод на документи](https://www.lafit-trans.com/превод-на-документи/) [Легализация на документи](https://www.lafit-trans.com/легализация-на-документи/) [Апостил](https://www.lafit-trans.com/апостил-на-документи/) [Онлайн поръчка](https://www.lafit-trans.com/онлайн-преводи/) [Цени](https://www.lafit-trans.com/цени-за-преводи-и-легализация/) [Контакти](https://www.lafit-trans.com/контакти-за-преводи-и-легализация/)
## Съдействие за вашия случай
Екипът на Ла Фит Транс свързва общата информация с конкретния документ, език и получаваща институция. Така офертата обхваща нужните преводи и заверки, без неяснота за договорения резултат.
[Онлайн поръчка](https://my.lafit-trans.com) [Контакти с Ла Фит Транс](https://www.lafit-trans.com/контакти-за-преводи-и-легализация/) [Цени](https://www.lafit-trans.com/цени-за-преводи-и-легализация/)