# Как се определя процедурата за легализация на документи?
Източник: https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-определя-процедурата-за-легализация-на-документи/
Кога един документ се нуждае от легализация?
Необходимата процедура се определя от държавата и органа на издаване, държавата на представяне, вида на документа и изискванията на конкретния получател. Апостилът, консулската легализация и завереният превод са различни действия и не винаги се изискват заедно.
[Онлайн поръчка](https://my.lafit-trans.com) [Офиси](https://www.lafit-trans.com/офиси-за-преводи-и-легализация/)
Оценете полезността на отговора
4.88 от 5, базирано на 24 оценки.
Легализация на документи е общото название на удостоверителните действия, чрез които официалният произход на публичен документ се признава извън държавата на издаване. Когато редът включва апостил или друго удостоверяване, се потвърждават подписът, качеството на подписалото лице и при необходимост печатът или щемпелът върху документа. Не се потвърждава истинността на описаните факти и частният документ не се превръща в публичен. Затова точният ред не може да се определи само по общото название „удостоверение“, „декларация“ или „диплома“.
## Как се определя приложимият режим?
Практическият режим се определя от четири връзки: кой е издал документа, в коя държава е издаден, къде ще бъде представен и за каква цел. Между две държави може да действа договор за правна помощ, Хагската конвенция за апостила или пълният дипломатически и консулски ред. За част от публичните документи в Европейския съюз действа и специално облекчение. Изискването на получаващата институция остава важно, особено за формата на превода и копията.
## Какво удостоверява апостилът?
Апостилът е стандартизирано удостоверение по Хагската конвенция от 1961 г. Той потвърждава автентичността на подписа върху публичния документ, качеството, в което е действало подписалото лице, и когато е приложимо — автентичността на печата или щемпела. Апостилът не удостоверява съдържанието на документа.
Всяка договаряща страна определя компетентните органи, които издават апостил. Издаденият апостил се вписва в регистър с номер и дата, а проверката го свързва с подписалото лице или с органа, поставил печата.
## Апостил за документи, издадени в България
За документи, издадени в България, компетентният орган се определя според издателя и вида на документа. Апостили издават областните администрации, Министерството на правосъдието, НАЦИД и Министерството на външните работи в рамките на съответната им компетентност.
Заглавието на документа само по себе си не е достатъчно, защото сходни удостоверения могат да бъдат издадени от различни органи. При оценката се разглеждат конкретният издател, подписът, печатът, датата и формата на екземпляра — оригинал, дубликат, препис или многоезично извлечение.
## Апостил от областна администрация
Областните администрации издават апостил за актове на кметове и общински администрации. Тук попадат много удостоверения за гражданско състояние и адрес, но компетентността се определя от издателя, а не само от заглавието. Документът трябва да позволява разпознаване на органа, подписалото длъжностно лице, датата и печата. При дубликат, препис или многоезично извлечение се преценява конкретният издаден екземпляр.
## Апостил от Министерството на правосъдието
Министерството на правосъдието е компетентно за съдебни актове и за нотариални удостоверявания. Съдебно решение, свидетелство за съдимост, нотариално заверена декларация, пълномощно или нотариален препис могат да имат различна подготовка според документа и държавата на представяне. Апостилът удостоверява подписа и официалното качество, но не заменя отбелязване за влизане в сила, заверка на препис или друг реквизит, когато такъв е необходим за самия акт.
## Апостил от НАЦИД
НАЦИД издава апостил за определените образователни и удостоверителни документи от висши училища, институции в системата на предучилищното, училищното и професионалното образование и звена на Министерството на образованието и науката. Услугите се заявяват според вида и издателя на документа; затова актуалният обхват се проверява в официалния портал, вместо да се разчита на стар списък с години на издаване. НАЦИД поддържа и електронен регистър за проверка.
## Апостил и легализация от Министерството на външните работи
Министерството на външните работи издава апостил за българските публични актове, които не са в компетентността на Министерството на правосъдието, НАЦИД или областните администрации. Това може да включва документи от централни държавни органи и други администрации. При държава извън режима на Хагската конвенция МВнР участва и в пълната легализационна верига. Точната последователност зависи от държавата и от органа, който е издал акта.
## Документи от чужбина за България
Чуждестранен документ за използване в България следва режима на държавата на издаване и действащите ѝ отношения с България. При приложима Хагска конвенция апостилът обичайно се издава от компетентен орган в държавата на произход. При договор за правна помощ може да няма изискване за апостил или допълнителна легализация. Когато не се прилага нито един от тези режими, се използва последователно удостоверяване от органите на издаващата държава и съответното дипломатическо или консулско представителство.
## Документи в Европейския съюз без апостил
Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва апостила за определени публични документи, които се представят между държави от Европейския съюз. Обхватът му е ограничен до посочени области, сред които раждане, брак, местоживеене и липса на съдебно минало; той не отменя всички формалности за всяка диплома, договор или фирмен документ. Многоезичният стандартен формуляр може да подпомогне разбирането на приложим документ, но не е универсален заместител на превода.
## Превод и заверка на превода
Апостилът и преводът изпълняват различни функции. Апостилът удостоверява произхода на публичния акт, а преводът предава съдържанието му на езика на получателя. Заверката на превода, подписът на преводача, нотариалното удостоверяване или друга форма се избират според държавата и институцията, пред която ще се използва документът. Български документ за чужбина не винаги трябва да бъде преведен или заверен именно в България; изискванията на крайния получател са решаващи.
## Документи с електронен апостил
Електронният апостил съдържа същите основни удостоверителни данни като хартиения, но се издава и подписва в електронна форма и се проверява в съответен електронен регистър. Сканиран хартиен документ, електронно подписан оригинал и файл с електронен апостил са различни обекти. При предварителна оценка се разглеждат всички страници, приложения, подписи, печати, кодове и адреси за проверка, а изискването за оригинал или заверено копие остава според конкретната процедура.
## Как се определят подготовката, цената и срокът?
Ла Фит Транс предлага писмен превод, редакционен контрол, подготовка на заверени екземпляри и координация на приложимите заверки. Офертата се изготвя според езиковата комбинация, обема и четливостта, вида на документа, броя екземпляри, държавата на представяне и административните такси. Срокът за превода се посочва отделно от времето за работа на компетентния орган. Клиентът получава ясна оферта за необходимите услуги, без да се включват процедури, които не са относими към конкретния документ.
[МВнР описва режимите за български и чуждестранни документи](https://www.mfa.bg/bg/5688) . [Хагската конференция посочва компетентните органи за апостил в България](https://www.hcch.net/index.cfm?act=authorities.details&aid=312&oldlang=en) . [НАЦИД публикува актуалните услуги за апостил на образователни документи](https://nacid.bg/bg/services/services_01/) . [Европейският портал за електронно правосъдие разяснява облекченията за публични документи в ЕС](https://online-forms.e-justice.europa.eu/public-documents_en) .
## Теми с въпроси
- [Легализация на документи 139](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/)
- [Онлайн преводи и легализация на документи 12](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/онлайн-преводи-и-легализация-на-документи/)
- [Офиси за преводи и легализация 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/офиси-за-преводи-и-легализация/)
- [Поръчки за преводи и легализация 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/поръчки-за-преводи-и-легализация/)
- [Преводи на документи 20](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/преводи-на-документи/)
- [Специализирани преводи 2](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/специализирани-преводи/)
- [Управление на процесите по качеството 5](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/управление-на-процесите-по-качеството/)
- [Устен превод 10](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/устен-превод/)
## Търсене във въпросите
## Още въпроси по темата
### [Апостил](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/апостил/)
Какво удостоверява апостилът? Апостилът е стандартизирано удостоверение по Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. Той потвърждава автентичността на подписа върху публичния документ, качеството, в което е действало...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/апостил/)
### [Двустранни договори за правна помощ и легализация на документи](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/двустранни-договори-за-правна-помощ-и-легализация-на-документи/)
Значение имат действащият договор, видът и издателят на документа, неговите реквизити, държавата на представяне и изискванията на получателя. Ла Фит Транс сверява конкретния случай с актуалната информация на...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/двустранни-договори-за-правна-помощ-и-легализация-на-документи/)
### [Как се легализира български образователен документ?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-легализира-български-образователен-документ/)
От какво зависи легализацията на образователния документ? Българските дипломи, приложения, академични справки, свидетелства и удостоверения се оформят за чужбина според конкретния им издател и предназначение. Диплома от...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-легализира-български-образователен-документ/)
### [Как се превежда и легализира искова молба за чужбина?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-превежда-и-легализира-искова-молба-за-чужбина/)
Исковата молба съдържа твърденията, исканията и доказателствените приложения, с които се започва съдебно производство. Когато документът или негов препис ще се използва в друга държава, услугата може да включва превод,...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-превежда-и-легализира-искова-молба-за-чужбина/)
### [Как се приравнява диплома за средно образование, придобита в чужда държава към българското образование?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-приравнява-диплома-за-средно-образование-придобита-в-чужда-държава-към-българското-образование/)
Какво означава признаване на чуждестранна диплома? Признаването е официално писмено потвърждение, че завършеното средно образование в чуждестранно училище или в училище от системата на Европейските училища съответства...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-приравнява-диплома-за-средно-образование-придобита-в-чужда-държава-към-българското-образование/)
### [Как се таксува легализацията?](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-таксува-легализацията/)
От какво се състои крайната цена? Крайната цена обикновено събира два основни компонента: таксата на държавния орган, консулската служба или посолството и таксата за организацията на услугата. Първата се определя по...
[Повече информация](https://www.lafit-trans.com/въпроси-за-преводи-и-легализация/легализация-на-документи/как-се-таксува-легализацията/)
## Свързани услуги
[Превод на документи](https://www.lafit-trans.com/превод-на-документи/) [Легализация на документи](https://www.lafit-trans.com/легализация-на-документи/) [Апостил](https://www.lafit-trans.com/апостил-на-документи/) [Онлайн поръчка](https://www.lafit-trans.com/онлайн-преводи/) [Цени](https://www.lafit-trans.com/цени-за-преводи-и-легализация/) [Контакти](https://www.lafit-trans.com/контакти-за-преводи-и-легализация/)
## Съдействие за вашия случай
Екипът на Ла Фит Транс свързва общата информация с конкретния документ, език и получаваща институция. Така офертата обхваща нужните преводи и заверки, без неяснота за договорения резултат.
[Онлайн поръчка](https://my.lafit-trans.com) [Контакти с Ла Фит Транс](https://www.lafit-trans.com/контакти-за-преводи-и-легализация/) [Цени](https://www.lafit-trans.com/цени-за-преводи-и-легализация/)