# Qual è la differenza tra il programma per l’apostille elettronica e il registro elettronico?
Fonte: https://www.lafit-trans.com/it/domande-frequenti-su-traduzioni-e-legalizzazione/legalizzazione-di-documenti/qual-è-la-differenza-tra-il-programma-per-l-apostille-elettronica-e-il-registro-elettronico/
e-APP ed e-Registro: rilascio e verifica sono funzioni diverse
L’e-APP è un quadro internazionale con due componenti distinte: e-Apostille ed e-Registro. La prima consente il rilascio digitale del certificato ufficiale; la seconda registra le apostille rilasciate e ne permette la verifica online.
[Ordine online](https://my.lafit-trans.com/?lang=it) [Uffici](https://www.lafit-trans.com/it/uffici-per-traduzioni-e-legalizzazione/)
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## Come sono collegati e-APP, e-Apostille ed e-Registro?
Il [Programma Apostille elettronica e-APP dell’HCCH](https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=5576) è un modello per applicare digitalmente la Convenzione dell’Aja. Comprende due componenti utilizzabili insieme o separatamente: rilascio e uso delle apostille elettroniche e gestione di registri elettronici accessibili al pubblico.
L’e-Apostille è il certificato della Convenzione in formato digitale, firmato elettronicamente dall’autorità competente. L’e-Registro non è una seconda apostille: è il sistema che registra e verifica certificati già rilasciati. I concetti sono collegati, ma non equivalenti.
## L’e-APP è un’unica piattaforma per gli utenti?
L’e-APP non è un unico sito mondiale nel quale ogni richiedente presenta documenti. È un quadro internazionale di buone pratiche; ciascuno Stato e ciascuna autorità competente realizza il proprio servizio tecnico secondo il diritto nazionale e il proprio ambito documentale.
Un portale locale può riunire domanda, pagamento, rilascio, consegna e verifica. Queste funzioni dipendono però dall’attuazione nazionale, non da una regola automatica dell’e-APP. Una consultazione online non prova da sola che la stessa autorità accetti domande elettroniche o rilasci e-Apostille.
## Qual è la funzione dell’e-Registro?
L’e-Registro conserva i dati delle apostille rilasciate da una determinata autorità e consente ricerche per numero, data, codice QR o altro identificativo secondo il sistema. Può contenere apostille cartacee ed elettroniche; formato del certificato e iscrizione sono caratteristiche separate.
Le [indicazioni HCCH sugli e-Registri](https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=5577) descrivono la verifica online come mezzo per confermare l’origine di un’apostille. I registri avanzati possono mostrare certificato, firma digitale e integrità del file, ma non rilasciano un certificato autonomo e non sostituiscono l’originale.
## Come funzionano il rilascio e la verifica successiva?
Il procedimento inizia presso l’autorità competente per il tipo di atto pubblico. Dopo aver controllato firma, qualità del firmatario e sigillo, l’autorità rilascia un’apostille cartacea o elettronica e ne registra i dati. Domanda e rilascio sono atti amministrativi; il registro fornisce il controllo probatorio successivo.
Per un certificato elettronico il richiedente riceve il file originale firmato e il destinatario può verificare separatamente firma e iscrizione. Per un’apostille cartacea la consultazione conferma i dati del certificato fisico. In entrambi i casi il risultato del registro deve corrispondere all’apostille presentata.
## Come sono attuate le componenti in Bulgaria?
L’attuale [profilo HCCH delle autorità bulgare](https://www.hcch.net/index.cfm?act=authorities.details&aid=312&oldlang=en) indica che il NACID applica entrambe le componenti ai documenti educativi e certificativi di propria competenza. Dal 15 giugno 2020 rilascia apostille cartacee ed elettroniche e registra entrambe in un e-Registro avanzato.
Ministero della Giustizia, Ministero degli Affari Esteri e amministrazioni regionali gestiscono registri, ma l’attuale [tabella di attuazione e-APP](https://assets.hcch.net/docs/e8e7549d-e34a-452f-9fa3-cf2241aa4197.pdf) non li indica come emittenti di e-Apostille. Il rilascio elettronico dipende quindi dal documento e dall’autorità competente.
## Che cosa prova la consultazione online e che cosa non prova?
Una ricerca riuscita nel [registro NACID](https://apostille.bg/) o in quello di un’altra autorità conferma che tale autorità ha rilasciato un’apostille con i dati indicati. Per un file digitale possono essere controllate anche la validità della firma al momento della sottoscrizione e l’assenza di modifiche successive.
La consultazione non certifica la verità del contenuto dell’atto, non trasforma una scansione in originale digitale e non decide se uno specifico destinatario accetterà il documento nel merito. Non sostituisce una traduzione richiesta, la prova dell’attualità del documento o un procedimento estraneo all’autenticazione dell’origine.
## Quale sistema si applica e come aiuta La Fit Trans?
Il percorso dipende dall’emittente, dal tipo di atto, dal Paese d’uso e dai requisiti del destinatario. Ad esempio, il [servizio Apostille del Ministero bulgaro della Giustizia](https://justice.government.bg/home/index/7fafeee0-4d6d-445e-8353-b18bd1c796d2) per atti giudiziari e notarili non è fornito online, sebbene le apostille cartacee siano verificabili in un registro elettronico.
La Fit Trans individua l’autorità competente, il formato disponibile, la verifica nel registro e le eventuali traduzioni o ulteriori autenticazioni. Il suo servizio Apostille distingue domanda, originale rilasciato e consultazione elettronica, senza promettere decisioni per conto di un’istituzione straniera.
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