# Quand un bilan d’entreprise doit-il être légalisé ?
Source: https://www.lafit-trans.com/fr/questions-fréquentes/légalisation-de-documents/quand-un-bilan-d-entreprise-doit-il-être-légalisé/
Traduction et authentification des états financiers
Le bilan d’une entreprise est traduit pour les banques, partenaires, investisseurs, auditeurs et administrations. Une certification ou une légalisation ne s’ajoute que si le destinataire exige un document, une copie ou une signature authentifiés.
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Le bilan présente l’actif, le passif et les capitaux propres d’une entreprise à une date donnée. Il peut être autonome ou faire partie d’états financiers annuels, intermédiaires ou consolidés avec le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, l’état des variations des capitaux propres, les annexes et le rapport du commissaire aux comptes. Pour une utilisation internationale, la traduction exacte constitue la prestation principale, tandis que l’authentification dépend de la forme et de l’origine du document concerné.
## Que signifie l’expression « bilan d’entreprise » ?
Elle désigne normalement le bilan comptable d’une entité, mais elle est parfois employée pour l’ensemble des états financiers. La traduction respecte donc le titre et la structure réels de la source sans fusionner ni renommer ses différentes composantes. La période, la devise, l’unité de présentation et les colonnes comparatives sont conservées afin que le lien entre l’exercice actuel et l’exercice précédent reste lisible.
## Dans quels cas un bilan est-il traduit ?
La traduction peut servir à un financement bancaire, un marché public ou un appel d’offres, une analyse d’investisseur, un audit international, une acquisition, une procédure fiscale, l’ouverture d’une succursale ou la preuve de capacité financière auprès d’un partenaire étranger. Le destinataire peut demander le seul bilan ou l’ensemble complet des états financiers. L’étendue est définie par cette exigence et par les documents qui doivent être examinés ensemble.
## Quand la traduction sans légalisation suffit-elle ?
Dans de nombreuses relations commerciales ou internes à un groupe, une traduction professionnelle du fichier fourni suffit. C’est souvent le cas pour l’analyse d’une banque, d’un auditeur, d’un investisseur ou d’un partenaire lorsqu’aucune authentification formelle n’est demandée. La publication des comptes annuels dans un registre du commerce ne rend pas automatiquement chaque copie susceptible de recevoir une apostille. La forme admise par le destinataire demeure déterminante.
## Quand une certification ou une apostille peut-elle être requise ?
Le bilan émane généralement d’une société privée. L’apostille ne confirme ni l’exactitude des chiffres, ni les méthodes comptables, ni la situation financière. Si une authentification formelle est exigée, la procédure peut porter sur un certificat ou une copie certifiée délivrés par un registre, sur une signature notariée apposée à une déclaration jointe ou sur un autre acte public. Seul cet élément d’authentification peut ensuite relever de l’apostille ou de la légalisation consulaire selon le pays.
## Quels éléments sont contrôlés pendant la traduction ?
La traduction reprend la dénomination de la société, la date de clôture, la devise et l’unité, les rubriques de l’actif et du passif, les sous-totaux, les chiffres comparatifs, les notes, signatures, cachets et renvois aux annexes. Les chiffres ne sont pas convertis arbitrairement et la terminologie suit leur fonction comptable. Pour un fichier électronique, les informations visibles sur la signature, l’horodatage, le numéro d’enregistrement et la vérification restent identifiables.
## Comment utiliser un bilan et de quoi dépendent le prix et le délai ?
Pour un bilan bulgare destiné à l’étranger, l’origine du document, le pays d’utilisation et l’exigence écrite du destinataire sont examinés ensemble. Pour un bilan étranger présenté en Bulgarie, le pays d’émission, la nature privée du fichier ou l’existence d’un certificat officiel de registre et la forme admise par l’autorité bulgare sont pertinents. Traduction, traduction certifiée, copie authentifiée et apostille sont des opérations distinctes, combinées uniquement lorsqu’elles s’appliquent. Le prix et le délai dépendent de la combinaison linguistique, du nombre de pages, de la densité des tableaux, de la lisibilité, du format, des annexes et pièces d’audit ainsi que de la certification demandée. La Fit Trans établit une offre pour le dossier financier concret en distinguant clairement traduction, révision, exemplaires requis et éventuelles formalités administratives.
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