# Légalisation d’une fiche de poste
Source: https://www.lafit-trans.com/fr/questions-fréquentes/légalisation-de-documents/légalisation-d-une-fiche-de-poste/
Une fiche de poste destinée à être présentée dans un autre pays
La fiche de poste décrit une fonction précise, ses missions et ses exigences professionnelles. Pour une présentation à un employeur, une administration ou un organisme professionnel étranger, le document complet, la traduction exacte et la forme exigée sont essentiels.
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La fiche de poste est un document de l’employeur qui situe la fonction dans l’organisation et précise missions, responsabilités, lien hiérarchique, formation et expérience requises. Elle indique généralement l’employeur, le poste, le service, un code de classification, la date, les signatures et la remise au salarié. La traduction doit donc reprendre le document entier, pas seulement les tâches.
La fiche traduite peut servir pour une candidature, la preuve d’une expérience, la reconnaissance d’une qualification, une procédure d’immigration, un litige du travail ou une mobilité interne. Le destinataire décide s’il faut également un contrat, une attestation de l’employeur, un relevé d’assurance ou un diplôme. Chaque pièce prouve des faits distincts et n’est pas automatiquement remplacée par la fiche de poste.
Pour une fiche émise par un employeur bulgare et utilisée à l’étranger, la forme demandée est définie d’abord : traduction simple ou certifiée, copie notariée ou authentification supplémentaire. Il s’agit en principe d’un document privé de l’employeur; une apostille ne peut donc pas être présumée directement applicable à tout original. Le pays, le destinataire et la certification existante déterminent le parcours.
Si une apostille ou une légalisation est exigée, l’examen porte sur la certification officielle qui donne au document privé la forme nécessaire, par exemple l’authentification notariale d’une signature ou d’une copie conforme. L’apostille authentifie l’origine d’un acte public ou d’une certification officielle; elle ne confirme pas l’exactitude des fonctions décrites. Le parcours précis suit l’original et les exigences écrites du destinataire.
Pour une fiche étrangère destinée à la Bulgarie, l’authentification dans le pays d’émission et la traduction bulgare sont distinguées. Les noms de l’employeur, du service et du poste, les données d’enregistrement, dates et signatures restent cohérents. Si la fiche appartient à un ensemble, sa terminologie est harmonisée avec le contrat, l’attestation d’expérience et les annexes sans ajouter d’information absente.
La traduction professionnelle restitue exactement les liens hiérarchiques, pouvoirs, responsabilités, règles de sécurité et termes spécialisés. Tableaux, numérotation, titres, signatures, sceaux et notes sont reproduits en conservant leur lien avec la source. Pour un fichier bilingue ou signé électroniquement, toutes les pages visibles, annexes et données de vérification sont contrôlées.
Le prix et le délai dépendent des langues, du volume, de la lisibilité, de la terminologie, de la certification demandée et des démarches administratives. La Fit Trans propose traduction, révision, exemplaires certifiés et assistance pour l’authentification applicable. Le devis correspond au document concret et au résultat attendu, sans imposer les mêmes frais et délais à chaque cas.
Le contexte officiel est fourni par [l’Inspection bulgare du travail au sujet du contrat et de la fiche de poste](https://www.gli.government.bg/bg/node/12424) . Le [ministère des Affaires étrangères explique les régimes des documents étrangers et des écrits signés par des particuliers](https://www.mfa.bg/bg/5688) , tandis que le [ministère de la Justice décrit l’apostille des actes judiciaires et notariaux](https://justice.government.bg/home/index/7fafeee0-4d6d-445e-8353-b18bd1c796d2) .
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